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LA FORMATION WEDDING PLANNER

NOTRE FORMATION WEDDING PLANNER

La formation wedding planner est conçue pour t'offrir toutes les compétences et connaissances nécessaires pour réussir dans ce domaine passionnant en constante évolution.

Que tu sois débutant(e) ou que tu aies déjà une certaine expérience, cette formation te guidera à travers les étapes clés de la planification de mariage, de la budgétisation à la coordination du jour J. Nous aborderons également les dernières tendances en matière de mariage et les meilleures pratiques pour offrir une expérience mémorable à tes clients.

En suivant cette formation, tu seras équipé(e) pour lancer ta propre entreprise de wedding planner ou pour rejoindre une entreprise existante.

Prépare-toi à plonger dans l'univers passionnant de la planification de mariage !

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Les chiffres

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100%

De taux de satisfaction

100%

Taux de réussite à l'examen

221

Élèves au
total

Parcours le programme de la formation pour devenir Wedding Planner

Le programme

Organisation

Coordination

LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER

  • Les grands noms du métier

  • Les outils

  • Les dépenses

  • Les prestations détaillées

  • La recherche des clients

  • Les rémunérations

  • La rentabilité

 

LE PREMIER CONTACT CLIENT

  • Le premier rendez-vous client
  • La feuille de route

  • Le budget estimatif 

 

LE RÉTROPLANNING

  • Les supports

  • Le cahier des charges

  • Les rendez-vous de travail

  • Les différentes étapes

  • Rétroplanning Wedding Planner

  • Rétroplanning client

 

LE LIEU IDÉAL

  • Rapport lieu de réception

  • Fiche technique

  • Les visites des lieux

  • Liste d'hébergements sur place et à proximité

  • Les plans A, B et plan de salle

  • Assurance responsabilité civile

LES CÉRÉMONIES

  • Mairie : informations administratives, déroulé d'un mariage mariage civil, rôle de l'organisateur, fiche mairie

  • Religions : Les mariages religieux, Les cérémonies œcuméniques, votre rôle, fiche religion

  • Cérémonie laïque : le métier d'officiant, les formules proposaient, les rendez-vous client, le déroulé d'une cérémonie, le rôle des témoins, les discours, les rituels, le matériel

 

LES PRESTATAIRES 

  • Les fiches prestataires

  • Rapport prestataires

  • Budget poste par poste

  • La répartition des coûts

  • Gestion paiements des prestataires

  • Les contrats

 

LE RAPPORT JOUR J

  • Créer un rapport jour J

  • Détails rapport prestataires

  • Missions prestataires

  • Les fiches annexes

LA COORDINATION JOUR J

  • Dernier rendez-vous mariés

  • Méthode planning mariés/invités

  • Gestion mariés/invités

  • Rôle et missions wedding le jour J

  • Missions installation

  • Les horaires du wedding planner

  • Les témoins et les invités

  • Les différents mails d'informations à envoyer aux invités

  • Trousse de la wedding planner

  • Gestion des imprévus

  • Accompagnement sur un jour J

APRÈS LE MARIAGE
 

  • Voyage de noces

  • Les démarches après mariage clients

  • Débrief organisateur et prestataires

  • La Fidélisation

Autres évènements

Yoga

Anglais

  • Organisation dans un lieu privé

  • Évènements privés (Baptême, annonce du sexe du bébé, fiançailles... )

  • Évènements professionnels

  • Les mariages différents : station de ski,

  • éco-responsable, à l'étranger, décalés, luxe, autres...

  • Méditation

  • Garder son calme

  • faire face à toutes situations

  • Exercice de respiration

  • Mots techniques du wedding planner

Décoration

Fleurs

Papeterie

  • Thèmes et boards d'inspiration

  • Colorimétrie

  • Couleurs savoir les utiliser et les associer

  • Support, cahier des charges

  • Catalogue décoration

  • Mobilier évènementiel

  • Art de la table

  • Animations

  • Calendrier des fleurs

  • Fleurs en fonction de la saison

  • Les devis, prix, installation, options

  • Les achats, les fournisseurs

  • Les techniques pour une wedding planner à connaître

  • Les outils et la mallette jour J

LA PAPETERIE ANNONCE

  • Save the date

  • Faire-part

  • Les styles, les textes

  • Carton réponse

 

LA PAPETERIE JOUR J

  • Détail de la papeterie jour J

  • Les idées

  • Les différents papiers

  • Les typographies

Entreprise

Communication

Shooting

  • Créer et gérer son entreprise

  • Les devis et contrat

  • Les modalités de paiements

  • Les conditions générales de vente

  • La responsabilité civile professionnelle, les mutuelles santé et prévoyance

  • Comment se déclarer

  • Les différents statuts, les comprendre et les choisir en fonction de sa situation

  • Le business plan, identifier son agence et créer son plan d'entreprise

  • Les organismes d'accompagnement

  • Site internet

  • Blog

  • Réseaux sociaux : gérer son fil d'actualité, comment poster et bien communiquer pour se référencer

  • Les salons du mariage

  • Le budget communication d'une agence

  • Le planning de communication

  • Faire face à la concurrence

  • Son identité, son nom de société, ses couleurs, son logo

  • Création de ses plaquettes commerciales

  • Le book photo

  • La presse

  • Explication, déroulé, organisation, recherche,

  • Décoration, budget et réalisation, réflexion sur le thème

  • Choix de la date, création board et réflexion, histoire du thème

  • Recherche des prestataires

  • Création de la décoration et de la papeterie

  • Création planning équipe/jour J et envoi à tous les prestataires

  • Réalisation des documents jour J

  • Jour J shooting

  • Après shooting : contacter des blogs, se référencer

Management

  • Apprendre à gérer son stress

  • Identifier son style de management

  • Être un bon manager d'équipe

  • Le leadership

  • Communication verbale et non verbale

Les objectifs de la formation wedding planner

À la fin de la formation tu seras capable de :

 

  • Organiser seul(e) un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels

  • Maîtriser toutes les techniques de ce métier

  • Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de ton client

  • Gérer la vente de ces prestations ou celles d’une agence

  • Détenir les bases de la décoration générale, les fleurs, les invitations et la papeterie du jour J et la création de tes  supports

  • Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires

  • Maîtriser les bases des évènements professionnels et autres évènements privés

  • Gérer les éléments principaux de la communication pour planifier et se mettre en action

  • Créer ta propre agence ou de proposer tes services à une entreprise (loueurs de salles, wedding planners, traiteurs etc...) ​dans le milieu de l'évènementiel

 

Et tu auras :

 

  • Construit ton premier carnet d'adresses de prestataires

  • Créé la totalité de vos outils professionnels pour travailler avec tes clients (compte rendu prestataires, coordination sur plusieurs jours et les annexes, rétroplanning, planning etc...)

  • Organisé un shooting d'inspiration accompagné des supports visuels et d'une équipe pour commencer à te lancer

  • Assisté à une coordination du jour J de l'agence

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Les évalutions

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MODALITÉS D'ADMISSION

 

  • Admission après entretien

 

PRÉREQUIS

  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel...)

  • Remplir un questionnaire pour confirmer les conditions d'entrée en formation (il vous te fourni à la suite de ton inscription)

  • Aucun niveau n'est exigé : niveau Bac ou expérience

  • Participer à un rendez-vous individuel

  • Dernière étape : remplir les deux questionnaires prérequis et attentes puis mentionner ton dernier diplôme. Cela te permettra d'entrer en formation Wedding Planner

 

ÉVALUATIONS : Organisation d'un mariage de A à Z !

 

  • Mise en place d'une évaluation de fin de formation pour valider : tes connaissances, la réalisation de tes documents professionnels dans l'organisation d'un évènement, dans la décoration et la création de ton shooting

  • Validation par les formateurs de ta  capacité en tant que stagiaire à exercer sur le terrain et auprès de ses clients

  • Amélioration continue de tes outils professionnels grâce à des ateliers individuels

  • Examen de validation de tes connaissances : tu auras le choix entre la présentation de tes documents professionnels dans l'organisation d'un évènement ou l'exposition de la création de ton shooting

FORMATION MENANT AU CERTIFICAT

 

Les prochaines étapes

01

Présentée par Virginie Bancilhon, wedding planner depuis 2010


Conférence à destination des personnes qui souhaitent devenir wedding planner : 

  • E-book partage d'expérience d'une wedding planner

  • Conférence : "Le métier de wedding planner est-il fait pour toi ?" ​

  • Quelles formations te correspondent le plus ?

S'inscrire pour recevoir le E-BOOK & les conférences

02

  • Définir son projet professionnel pour que l’on puisse t'accompagner au mieux.

  • Etre prêt(e) à créer ses outils et documents professionnels

  • Etre prêt(e) à organiser un shooting seul(e) avec l'aide des formateurs

  • Démarcher tes premiers prestataires pour commencer à créer son réseau

  • Avoir un ordinateur

  • Posséder des outils de bureautiques simples et efficaces qui te permettront de faire du traitement de texte, tableau Exel, Power Point etc...

  • Une connexion internet qui fonctionne pour la formation e-learning

Choisir sa formation & Se préparer 

03

Les financements possibles à la formation dépendent de ta situation : 

  • Demandeur d'emploi, renseignez vous auprès de ton conseiller 

  • Salarié si tu demandes un congé sans solde ou congé payé ... 

  • Entrepreneur rapproche-toi de ton organismes ou voir avec Code NAF

Trouver des financements

04

Prends rendez-vous avec l'école. Cela nous permettra d'en savoir plus sur toi et de te présenter la formation en répondant à l'ensemble de tes questions.

Rendez-vous en bas de page pour programmer un rendez-vous en visioconférence et échanger sur ton projet

Échanger

Découvre nos différents formats

Catalogue de la formation wedding planner

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Dans ce catalogue, tu retrouveras l'ensemble des modalités, des cours, des informations... des formats e-learning et présentiel de la formation wedding planner de l'école Mariella.

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