FORMATIONS

formation wedding planner

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Wedding planner

Virginie Bancilhon est la créatrice et directrice de l’agence Mariella depuis 2010, spécialisée dans le monde du mariage dans le Sud et dans les Stations de ski.

Certifiée d’un diplôme d’organisatrice de mariages et d’événements professionnels, délivré par l’école Lookinstitute à Paris en 2010.

Forte d'une expertise dans l'organisation des mariages et autres évènements, elle a eu l'idée de partager ces techniques de travail et d'accompagner des futurs wedding planner dans ce nouveau métier.

Organisme de formation professionnelle continue depuis 2020 nous accompagnons dans la formation pour devenir organisateur d'évènements privés et professionnels.

Centre formation

LEs chiffres

ecole wedding planner

10

ANS 

EXPERIENCE

132

Gestion et coordination

de mariage

53

STAGIAIRES

L'equipe pédagogique

Capture d’écran 2021-01-18 à 16.44.08.
Formation Graphisme.jpg

Frederique Grenod

LES PETITS PAPIERS DU BONHEUR

Graphiste

Laetitia

Jean

ESPRIT BOHEME
Artisan fleuriste

Formation décoration

Aurelie Raguet

ORÉ CRÉATIONS

Décoratrice, Design d'intérieur et Graphiste

Laurence

Chabert

EVENEMENT AUTRE Officiant de cérémonies et baptêmes laïques

Formation wedding planner

Virginie

Bancilhon

MARIELLA

Organisatrice d'évènements 

   NOS ENGAGEMENTS

  • Personnalisation de la formation en fonction du projet et de la situation.

  • Les formateurs sont tous des professionnels expérimentés et en activité, ils communiquent en toute transparence leurs expériences, leurs techniques et leur savoir-faire.

  • Les formations sont adaptées en fonction du marché actuel

  • Les cours sur l'organisation, la décoration, les fleurs, le graphisme, la communication, le management et la création d'entreprise, sont mis à jour chaque année.

Programme

métier wedding planner
Les chiffres
Les Grands noms du métier
Les outils
Les dépenses
Les prestations détaillés

Qui sont vos clients, comment les trouver
Les rémunérations
La rentabilité


premier contact client
Le premier rendez-vous client

Premier contact avec le client

Feuille de route pour ne rien oublier

Le budget estimatif 


retro-planning
Les supports

Le cahier des charges

Les Rendez vous de travail

 Les différentes  étapes

Retro-planning Wedding planner
Retro-planning client


Le lieu idéal
Rapport lieu de reception
Fiche technique
Les visites des lieux
Liste d'hébergements sur place et à proximité
Les plans A, B et plan de salle
Assurance responsabilité civile

Les cérémonies

Mairie :  informations administratives,  dérouler d'un mariage mariage civil, rôle de l'organisateur, fiche mairie

Religions : Les mariages religieux, Les cérémonies œcuméniques, votre rôle, fiche religion
Cérémonie laïque : le métier d'officiant, les formules proposaient, les rendez-vous client, le déroulé d'une cérémonie, le rôle des témoins, les discours, les rituels, le matériel

 

Prestataires

Les fiches prestataires

Rapport prestataires

Budget poste par poste

La répartition des couts

Gestion paiements des prestataires
Les contrats

Coordination jour J

Dernier rendez-vous mariés

Méthode  planning  mariés-invités

Gestion mariés-invités

Rôle et missions wedding le jour J

Missions installation

Les horaires de la wedding planner

Les témoins et les invités

Les différents mails d'informations à leur envoyer

Trousse de la wedding planner

Imprévus

Accompagnement sur un jour J

 

Rapport jour J

Créer un rapport jour J

Détails rapport prestataires

Missions prestataires

Les fiches annexes

 

Après mariage

Voyage de noces

Démarches après mariage clients

Debrief organisateur et prestataires

Fidélisation

Autres évènements 

Organisation dans un lieu privé

Évènements privés (Baptème, annonce sexe bébé, fiançailles ... ) Évènements professionnels

Les mariages différents, station de ski, éco-responsable, à l'étranger, décalés, luxe, autres

Yoga

méditation

 garder son calme

faire face à toutes situations

 exercice de respiration

Anglais

Mot technique

 

 

La papeterie annonce

Save the date

Faire-parts

Les styles, les textes

Carton réponse

La papeterie Jour J

Détail de la papeterie jour J

Les idées

Les différents papiers

Les typographies

 

Après le jour J

Les remerciements

 

Décoration

Thèmes et boards d'inspiration 

Colorimétrie

Couleurs savoir les utiliser et les associer

Support, cahier des charges et catalogue décoration

Mobilier évènementiel

Art de la table

Animations

 

Fleurs

Calendrier des fleurs

Fleurs en fonction de la saison

Les devis, prix, installation, options

Les achats, les fournisseurs

Les techniques pour une wedding planner à connaître

Les outils et la malette jour J

Explication déroulé, organisation, recherche, Décoration, budget et réalisation, puis réflexion sur Thème

Choix de la date, création board et réflexion, histoire du thème

Recherche des prestataires

Création de la décoration et de la papeterie 

Création planning équipe/jour J et envoie à tous les prestataires 

Réalisation des documents jour J

 Jour J shooting

Après shooting : contacter des blogs, se référencer

Créer et gérer son entreprise

Les devis et contrat

Les modalités de paiements

Les conditions générales de vente

la responsabilité civile professionnelle, les mutuelles santé et prevoyance

Comment se déclarer

Les différents statuts, les comprendre et les choisir en fonction de sa situation

Le business plan, identifier son agence et créer son plan d'entreprise

Les organismes d'accompagnement

Identifier son style de management 
Etre un bon manager d'équipe 
Le leadership 

Apprendre à gérer son stress
Communication verbable et non verbale

Site internet

Blog

Réseaux sociaux, gérer son fil d'actualité, comment poster et bien communiquer pour se référencer

Se présenter

Négocier

Les salons du mariage

Le budget comm d'une agence

Le planning de communication

Faire face à la concurrence

son identité, son nom de société, ses couleurs, son logo

Création de ses Plaquettes commerciale

Le book photo

La presse

Le blog des mariés

 

Organisation

Décoration

Shooting

Entreprise

Management

Communication

Formation

visio - présentiel

1 fois/semaine - 4 mois

01

Formation

E-learning

Illimité

02

formations à distance

Objectifs

A la fin de la formation vous serez capable de : 

  • Organiser seul un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels

  • Maîtriser toutes les techniques de ce métier

  • Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de votre client

  • Maitriser la vente de ses prestations ou celles d’une agence

  • Maîtriser les bases de la décoration générale, les fleurs, les invitations et la papeterie du jour J et la création de vos supports

  • Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires

  • Maîtriser les bases des évènements professionnels et autres évènements privés

  • Maîtriser les bases de la communication pour planifier et se mettre en action

  • Créer votre propre agence ou de proposer vos services à une entreprise (loueur de salles, wedding planner, traiteurs etc... ) ​dans le milieu de l'évènementiel

Et vous aurez

  • Créer votre premier carnet d'adresse de prestataires

  • Créer la totalité de vos outils professionnels pour travailler avec vos clients (compte-rendu prestataires, coordination sur plusieurs jours et les annexes, retro-planning, planning etc... )

  • Organiser un shooting d'inspiration et vous aurez des supports visuels et une équipe pour commencer à vous lancer

  • Assister à une coordination du jour J de l'agence

MODALITES D'ADMISSION

Admission après entretien

Aucune niveau exigé

pendant la formation

Relevé de connexion

Formulaires d'évaluation et de satisfaction

Remise d'une attestation de fin de formation

EVALUATION

Mise en place pour valider vos connaissances, la réalisation de vos documents professionnels dans l'organisation d'un évènement, la décoration et la création de votre shooting.

Les formateurs pourront valider si le stagiaire est prêt à exercer sur le terrain et auprès de ces clients

RECONNAISSANCE FORMATION 

Validation répertoire spécifique

APRES La FORMATION

Suivi téléphonique, pour ne pas être seule ou simplement pour avoir un conseil

Rejoindre groupe fermé d'entraide et soutien de Wedding planner, "CLUB MARIELLA" 

Franchise possible dans votre région, sur dossier, suivi et accompagné dans vos premières prestations

Suivi & évaluation

Formation e-learning
E-learning

Lieu

à son domicile 

avec son ordinateur

 

DURée

Accès illimité 

78 heures 

Profil 

En reconversion professionnel ou en recherche d'emploi, qui souhaite garder son travail ou ses indemnités et se former en même temps de son domicile.


PRé-REQUIS

Maîtriser les outils informatiques (word, excel .. ), recherche internet pour travailler sur ces différents outils professionnels.

Organisation
Accueil sur plateforme E-learning.

Vidéos et supports de formation projetés, exposés théoriques, organisés dans la logique d'une organisation de mariage. Etude de cas concrets, démonstration, partage d'expérience. Quiz.

Mise à disposition des cours écris à la fin de chaque module

ThéoriE

54 heures de formation théorique complète avec formateurs professionnels

Pratique
à la maison à son rythme après le cours théorique, création de ces outils professionnels, à finaliser avant la fin de la formation.
4 heures atelier individuel avec formateur, amélioration outils, explication, réponse aux questions et correction 
8 heures sur une coordination jour J,  journée terrain sur un mariage réel, accompagnement sur un évènement en cours de l'agence
​4 heures/ateliers avec formateurs , explication, création du shooting d'inspiration
8 heures de réalisation shooting le jour de l'évènement

Accessibilité
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite la formation est en ligne entièrement.

LES + 

Possibilité de faire la formation en même temps garder son job actuel

Libre de faire la formation en fonction de ces disponibilités  et à son rythme

Suivi de la formation de son domicile

Autonomie à 100%

NOMBRES Stagiaires 

Aucune limite

Formation visio
Distance - visio - présentiel

Lieu

à son domicile en visio - présentiel

avec son ordinateur

 

DURée

4 mois - 1fois/semaine

78 heures

 

Profil 

En reconversion professionnel ou en recherche d'emploi, qui souhaite garder son travail ou ses indemnités et se former en même temps de son domicile.

 

PRé-REQUIS

Maîtriser les outils informatiques (word, excel .. ), recherche internet pour travailler sur ces différents outils professionnels.

Organisation

Visio en direct avec formateur, présentation power-point via Google meet

Un thème par semaine organisés dans la logique d'une organisation de mariage. 

Les cours écris seront mis en ligne et accessible via une plateforme à la fin de chaque cours. 

ThéoriE

54 heures de formation théorique complète avec formateurs professionnels

Pratique
à la maison à son rythme après le cours théorique, création de ces outils professionnels, à finaliser avant la fin de la formation
4 heures atelier individuel avec formateur / 1 fois/mois amélioration outils, explication et correction 
8 heures sur une coordination jour J,  journée terrain sur un mariage réel, accompagnement sur un évènement en cours de l'agence
​4 heures/ateliers avec formateurs , explication, création du shooting d'inspiration
8 heures de réalisation shooting le jour de l'évènement

Accessibilité
La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite la formation est en ligne entièrement.

LES + 

Possibilité de faire la formation en même temps garder son job actuel

Heure et Jour fixe pour la théorie

Suivi de la formation de son domicile

Interaction sur le moment avec formateur

Autonomie le reste de la semaine

NOMBRES Stagiaires 

Minimum 4 et maximum 12 par session

Les Fonctionnements

03

Formation - 4 MOIS

Présentiel en centre - Nîmes

formation en centre

Ce que le stagiaire devra être capable de faire :

  • Organiser seul un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels

  • Maîtrisez toutes les techniques de ce métier

  • Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de votre client

  • Maitriser la vente de ses prestations ou celles d’une agence

  • Maîtriserez les bases de la décoration générale, les fleurs, les invitations et la papeterie du jour J et la création de vos supports

  • Créer votre premier carnet d'adresse de prestataires

  • Créer des rapports à proposer à vos clients (prestataires, coordination sur plusieurs jours et les annexes, retro-planning, planning etc... )

  • Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires

  • Créée la totalité de vos outils professionnels et vous saurez les utiliser

  • Organisez un shooting d'inspiration et vous aurez des supports et une équipe pour commencer à vous lancer

  • Maîtriserez les bases des évènements professionnels et autres évènements privés

  • Maîtriserez les bases de la communication pour planifier et se mettre en action

  • Vous serez capable de créer votre propre agence ou de proposer vos services à une entreprise (loueur de salles, wedding planner, traiteurs etc... ) ​dans le milieu de l'évènementiel

  • Assister à une coordination du jour J de l'agence

Objectifs

A la fin de la formation vous serez capable de : 

  • Organiser seul un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels

  • Maîtriser toutes les techniques de ce métier

  • Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de votre client

  • Maitriser la vente de ses prestations ou celles d’une agence

  • Maîtriser les bases et la pratique de la décoration générale, les fleurs, les invitations et la papeterie du jour J et la création de vos supports

  • Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires

  • Maîtriser les bases des évènements professionnels et autres évènements privés

  • Maîtriser les bases de la communication pour planifier et se mettre en action

  • Créer votre propre agence ou de proposer vos services à une entreprise (loueur de salles, wedding planner, traiteurs etc... ) ​dans le milieu de l'évènementiel

Et vous aurez

  • Créer votre premier carnet d'adresse de prestataires

  • Créer la totalité de vos outils professionnels pour travailler avec vos clients (compte-rendu prestataires, coordination sur plusieurs jours et les annexes, retro-planning, planning etc... )

  • Organiser un shooting d'inspiration et vous aurez des supports visuels et une équipe pour commencer à vous lancer

  • Assister à une coordination du jour J de l'agence

Objectifs

Suivi & évaluation

MODALITES D'ADMISSION

Niveau Bac ou équivalent​.
Le candidat non titulaire d’un diplôme ou titre susmentionné mais justifiant de plus de 3 années d’expérience peut être admis. 
Le candidat préparant à la certification par la voie de la VAE doit respecter les conditions de recevabilité.

Admission après entretien

 

pendant la formation

Signature feuille de présence

Formulaires d'évaluation et de satisfaction

Remise d'une attestation de fin de formation

EVALUATION

Formation menant au certificat "Piloter un projet événementiel" - bloc 3 du titre CPE ***Titre certifié de niveau 6 - Codes NSF 320m et 335 - Enregistré au RNCP le 14/09/2020 - Délivré par FORMATIVES https://www.formatives.fr/

RECONNAISSANCE FORMATION 

Validation répertoire spécifique

APRES La FORMATION

Suivi téléphonique, pour ne pas être seule ou simplement pour avoir un conseil

Rejoindre groupe fermé d'entraide et soutien de Wedding planner, "CLUB MARIELLA" 

Franchise possible dans votre région, sur dossier, suivi et accompagné dans vos premières prestations

Stage possible dans une des agences

Lieu

Nîmes

Durée

4 mois - 16 semaines

Du lundi au vendredi - 9h30 à 12h30 - 14h00 - 17H00

480 heures

Session

Septembre à Décembre

Février à Mai

Profil

Stagiaire en reconversion professionnel ou en recherche d'emploi

Pré-requis

Maîtriser les outils informatiques (word, excel .. ), recherche internet pour travailler sur ces différents outils professionnels.

Organisation

Présentiel la journée avec formateur.

Présentation théorique les matins et création d'outils les après-midi.

Un thème par jour organisé dans la logique d'une organisation de mariage.

Les cours écris seront imprimés et remis en main propre à la fin de chaque cours.

Théorie

240 heures de formation théorique complète avec formateurs professionnels tous les matins.

Pratique

176 heures de pratique tous les après-midi après le cours théorique, exercice pratique et création de ces outils professionnels avec les formateurs, à finaliser avant la fin de la formation

4 jours atelier individuel avec formateur / 1 fois/mois amélioration et perfectionnement de ces outils

8 heures sur une coordination jour J, journée terrain sur un mariage réel, accompagnement sur un évènement en cours de l'agence

4 jours/ateliers avec formateurs , explication, création du shooting d'inspiration

8 heures de réalisation shooting le jour de l'évènement

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes à mobilité réduite

LES + de ce fonctionnement

Accompagnement et interaction sur le moment tous les jours avec les formateurs pendant 4 mois

Heure et Jour fixe pour la théorie

Heure et jour fixe pour la pratique

Nombres Stagiaires

Minimum 4 et maximum 12