CENTRE

DE FORMATION

Devenez

Wedding planner

Virginie Bancilhon est la créatrice et directrice de l’agence Mariella depuis 2010, spécialisée dans le monde du mariage dans le Sud et dans les Stations de ski.

Certifiée d’un diplôme d’organisatrice de mariages et d’événements professionnels, délivré par l’école Lookinstitute à Paris en 2010.

Forte d'une expertise dans l'organisation des mariages et autres évènements, elle a eu l'idée de partager ces techniques de travail et d'accompagner des futurs wedding planner dans ce nouveau métier.

Organisme de formation professionnelle continue depuis 2020 nous accompagnons dans la formation pour devenir organisateur d'évènements privés et professionnels.

Centre formation

LEs chiffres

mariage en plein air

10

ANS 

EXPERIENCE

132

Gestion et coordination

de mariage

53

STAGIAIRES

L'equipe pédagogique

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Frederique Grenod

LES PETITS PAPIERS DU BONHEUR

Graphiste

Laetitia

Jean

ESPRIT BOHEME
Artisan fleuriste

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Aurelie Raguet

ORÉ CRÉATIONS

Décoratrice, Design d'intérieur et Graphiste

Laurence

Chabert

EVENEMENT AUTRE Officiant de cérémonies et baptêmes laïques

Capture d’écran 2021-01-18 à 16.33.55.

Virginie

Bancilhon

MARIELLA

Organisatrice d'évènements 

   NOS ENGAGEMENTS

  • Personnalisation de la formation en fonction du projet et de la situation.

  • Les formateurs sont tous des professionnels expérimentés et en activité, ils communiquent en toute transparence leurs expériences, leurs techniques et leur savoir-faire.

  • Les formations sont adaptées en fonction du marché actuel

  • Les cours sur l'organisation, la décoration, les fleurs, le graphisme, la communication, le management et la création d'entreprise, sont mis à jour chaque année.

Programme

métier wedding planner
Les chiffres
Les Grands noms du métier
Les outils
Les dépenses
Les prestations détaillés

Qui sont vos clients, comment les trouver
Les rémunérations
La rentabilité


premier contact client
Le premier rendez-vous client

Premier contact avec le client

Feuille de route pour ne rien oublier

Le budget estimatif 


retro-planning
Les supports

Le cahier des charges

Les Rendez vous de travail

 Les différentes  étapes

Retro-planning Wedding planner
Retro-planning client


Le lieu idéal
Rapport lieu de reception
Fiche technique
Les visites des lieux
Liste d'hébergements sur place et à proximité
Les plans A, B et plan de salle
Assurance responsabilité civile

Les cérémonies

Mairie :  informations administratives,  dérouler d'un mariage mariage civil, rôle de l'organisateur, fiche mairie

Religions : Les mariages religieux, Les cérémonies œcuméniques, votre rôle, fiche religion
Cérémonie laïque : le métier d'officiant, les formules proposaient, les rendez-vous client, le déroulé d'une cérémonie, le rôle des témoins, les discours, les rituels, le matériel

 

Prestataires

Les fiches prestataires

Rapport prestataires

Budget poste par poste

La répartition des couts

Gestion paiements des prestataires
Les contrats

Coordination jour J

Dernier rendez-vous mariés

Méthode  planning  mariés-invités

Gestion mariés-invités

Rôle et missions wedding le jour J

Missions installation

Les horaires de la wedding planner

Les témoins et les invités

Les différents mails d'informations à leur envoyer

Trousse de la wedding planner

Imprévus

Accompagnement sur un jour J

 

Rapport jour J

Créer un rapport jour J

Détails rapport prestataires

Missions prestataires

Les fiches annexes

 

Après mariage

Voyage de noces

Démarches après mariage clients

Debrief organisateur et prestataires

Fidélisation

Autres évènements 

Organisation dans un lieu privé

Évènements privés (Baptème, annonce sexe bébé, fiançailles ... ) Évènements professionnels

Les mariages différents, station de ski, éco-responsable, à l'étranger, décalés, luxe, autres

Yoga

méditation

 garder son calme

faire face à toutes situations

 exercice de respiration

Anglais

Mot technique

 

 

La papeterie annonce

Save the date

Faire-parts

Les styles, les textes

Carton réponse

La papeterie Jour J

Détail de la papeterie jour J

Les idées

Les différents papiers

Les typographies

 

Après le jour J

Les remerciements

 

Décoration

Thèmes et boards d'inspiration 

Colorimétrie

Couleurs savoir les utiliser et les associer

Support, cahier des charges et catalogue décoration

Mobilier évènementiel

Art de la table

Animations

 

Fleurs

Calendrier des fleurs

Fleurs en fonction de la saison

Les devis, prix, installation, options

Les achats, les fournisseurs

Les techniques pour une wedding planner à connaître

Les outils et la malette jour J

Explication déroulé, organisation, recherche, Décoration, budget et réalisation, puis réflexion sur Thème

Choix de la date, création board et réflexion, histoire du thème

Recherche des prestataires

Création de la décoration et de la papeterie 

Création planning équipe/jour J et envoie à tous les prestataires 

Réalisation des documents jour J

 Jour J shooting

Après shooting : contacter des blogs, se référencer

Créer et gérer son entreprise

Les devis et contrat

Les modalités de paiements

Les conditions générales de vente

la responsabilité civile professionnelle, les mutuelles santé et prevoyance

Comment se déclarer

Les différents statuts, les comprendre et les choisir en fonction de sa situation

Le business plan, identifier son agence et créer son plan d'entreprise

Les organismes d'accompagnement

Identifier son style de management 
Etre un bon manager d'équipe 
Le leadership 

Apprendre à gérer son stress
Communication verbable et non verbale

Site internet

Blog

Réseaux sociaux, gérer son fil d'actualité, comment poster et bien communiquer pour se référencer

Se présenter

Négocier

Les salons du mariage

Le budget comm d'une agence

Le planning de communication

Faire face à la concurrence

son identité, son nom de société, ses couleurs, son logo

Création de ses Plaquettes commerciale

Le book photo

La presse

Le blog des mariés

 

Organisation

Décoration

Shooting

Entreprise

Management

Communication

Formation

visio - présentiel

1 fois/semaine - 4 mois

01

Formation

E-learning

Illimité

02

formations à distance

Objectifs

A la fin de la formation vous serez capable de : 

  • Organiser seul un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels

  • Maîtriser toutes les techniques de ce métier

  • Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de votre client

  • Maitriser la vente de ses prestations ou celles d’une agence

  • Maîtriser les bases de la décoration générale, les fleurs, les invitations et la papeterie du jour J et la création de vos supports

  • Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires

  • Maîtriser les bases des évènements professionnels et autres évènements privés

  • Maîtriser les bases de la communication pour planifier et se mettre en action

  • Créer votre propre agence ou de proposer vos services à une entreprise (loueur de salles, wedding planner, traiteurs etc... ) ​dans le milieu de l'évènementiel

Et vous aurez

  • Créer votre premier carnet d'adresse de prestataires

  • Créer la totalité de vos outils professionnels pour travailler avec vos clients (compte-rendu prestataires, coordination sur plusieurs jours et les annexes, retro-planning, planning etc... )

  • Organiser un shooting d'inspiration et vous aurez des supports visuels et une équipe pour commencer à vous lancer

  • Assister à une coordination du jour J de l'agence

MODALITES D'ADMISSION

Admission après entretien

Aucune niveau exigé

pendant la formation

Relevé de connexion

Formulaires d'évaluation et de satisfaction

Remise d'une attestation de fin de formation

EVALUATION

Mise en place pour valider vos connaissances, la réalisation de vos documents professionnels dans l'organisation d'un évènement, la décoration et la création de votre shooting.

Les formateurs pourront valider si le stagiaire est prêt à exercer sur le terrain et auprès de ces clients

RECONNAISSANCE FORMATION 

Validation répertoire spécifique

APRES La FORMATION

Suivi téléphonique, pour ne pas être seule ou simplement pour avoir un conseil

Rejoindre groupe fermé d'entraide et soutien de Wedding planner, "CLUB MARIELLA" 

Franchise possible dans votre région, sur dossier, suivi et accompagné dans vos premières prestations

Suivi & évaluation