LA BOITE A OUTILS
DU WEDDING PLANNER
Guide à suivre étape par étape
Environ 300 pages
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Organisation complète de A à Z d'un mariage pour ces clients
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Devenir wedding planner créer et développer votre agence
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Créer son carnet d'adresses de prestataires
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Cahier des charges clients pour s'assurer du bon déroulé de l'organisation
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Créer son Entreprise
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Developper sa communication
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Gérer sa comptabilité
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Créer et organiser un shooting d'inspiration
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Gestion après évènements
LES + DE CE GUIDE
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Support organisation mariage de A à Z
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Créée par une organisatrice
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Avec l'aide des meilleurs professionnels
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Tous nos conseils poste par poste
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Sous forme de retro-planning
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Étape par étape, pour ne rien oublier
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Case à cocher pour taches réalisés​
et encore pleins d'autres choses à découvrir...
CE GUIDE est fait pour des futurs wedding planner
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Qui se sentent perdus
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Qui n'ont pas les moyens de payer une formation de wedding planner
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Ceux qui veulent en savoir plus sur l'organisation d'un mariage du côté du professionnel
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Ceux ceux qui sont à la recherche de bons conseils
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Qui sont à la recherche d'outils pratiques et déjà tout prêt
CONTENU
INTRODUCTION & ORGANSATION
Expérience d'une wedding planner. Je vous partage mon métier, mes débuts, mon avis, les avantages, les inconvénients, mes conseils et par la suite nous pourrons ensuite vous garder toujours informé sur le métier de Wedding planner.
1-MÉTIER WP
Métier
Outils
Prestations
Rémunérations
Rentabilité
2-Prise de contact & premier RDV sans engagement
Premier contact client
Premier rendez-vous clients
Budget imposé
Budget estimatif
3-PREMIER RDV TRAVAIL
Transformer budget estimatif en budget réel
Gestion des paiements des prestataires
Présentation des supports
La liste des invités
Assurance annulation
4-RÉTROPLANNING
Le support
Rétroplanning Organisation complète Wedding planner & Client
Retroplanning coordination jour J Wedding planner & Client
5-POINT OUTILS N°1 Les outils et les rendez-vous de travail N°1
6-LIEU DE RÉCEPTION
Chercher leur lieu idéal
Les budgets
Les fiches lieu et rapport
Après sélection des clients
Fiche technique
Hébergements à proximité
Hébergements sur place
Plan A, B et plan de salle
Assurance responsabilité civile
7-CEREMONIE CIVILE
Infos administratives
Déroulement cérémonie civile
Fiche mairie
8-CÉRÉMONIE RELIGIEUSE
Cérémonie catholique
Cérémonie protestante
Cérémonie orthodoxe
Cérémonie Juive
Cérémonie musulman
Cérémonie boudhiste
Cérémonie oecuménique
Fiche religions
9-CEREMONIE LAIQUE
Cérémonie laïque
Exemple de cérémonie laïque
Les musiques
10-ANNONCE, INVITATION, TÉMOINS
Annonce témoins
Liste de mariage
Blog & site des mariés
Cahier des charges papeterie
11-POINT OUTILS N°2
Les outils et les rendez-vous de travail N°2, N°3 et N°4
12-REPAS & BOISSONS
Les différents repas
Bon à savoir
Les budgets
Gâteau de mariage
Les boissons
Fiche prestataires des repas & boissons
Déroulé & cahier des charges du repas et boissons
13-PREPARATIFS MARIEE
Conseillère en image
Robe de mariée
Coiffure et maquillage
Organisation coiffure et maquillage autres filles
Planning beauté
14- PREPARATIFS DU MARIE, AUTRES TENUES ALLIANCES
Costume
Coiffeur & barbier
Tenues cortège
Alliances
15-PHOTO & VIDÉO
Photographe et vidéaste
Options et idées photo & vidéo
Photo de groupe
16-TRANSPORT
Transports des mariés
Transports des invités
Organisation des transports
17-ANIMATEURS ENFANTS
Animateurs enfants
Liste des enfants et âges
18-MUSIQUES
Musiciens
Dj
Options & idées
Chorégraphe
Musiques des moments clés
19-AUTRES
Agent de sécurité
Nuit de noces
Autres
20-RAPPORT PRESTATAIRES
Les fiches & le rapport prestataires
Retroplanning à suivre pour créer son carnet d’adresses de prestataires
21-POINT OUTILS 3
Point outils et rendez-vous de travail N°5 et 6
22-SHOOTING
Organisation & réalisation shooting
Les étapes et le retroplanning à suivre pour organiser un shooting d’inspiration
Les documents à faire
23- DÉCORATION & FLEURS - CAHIER DES CHARGES
Cortège
Cérémonie
Pot d'accueil, cocktail, repas & soirée
Matériels, mobiliers et dispositions
Pratique
Animations
Liste décoration des mariés
24-MATÉRIELS
Sur place, location & traiteurs
25-PLANNING
Méthode pour créer un planning
Planning des invités
Planning des mariés
26-ACCES LIVRAISON INSTALLATION
Bon à savoir
Cahier des charges & détails accès, livraison et récupération
27-RAPPORT JOUR J
Rapport pour les clients
Rapport pour les prestataires
Envoi du rapport
28-15 JOUR AVANT JOUR J
Dernier rendez-vous clients
Mail témoins
Mail invités
29- COORDINATION
Trousse du wedding planner
Coordination jour J
Missions du wedding planner
Les imprévus
30-MARIAGES DIFFÉRENTS
Dans un lieu privé
Hiver - station de ski
Eco -responsable
Luxe
Etranger
Décalé
31-APRÈS MARIAGE
Retroplanning à suivre pour gérer son entreprise après évènements
32-POINT OUTILS 4
Point outils et rendez-vous de travail N°7 et 8
33-AUTRES ÉVÉNEMENTS PRIVÉS
Demande en mariage
Fiançailles
EVJF & EVG
Fête de divorce
Annonce sexe bébé
Baby-shower
Baptême
Anniversaire
Crémaillère
34-ÉVÉNEMENTS PROfessionnels
35-COMMUNICATION
Rétroplanning communication à suivre étape par étape
Identité visuel
Planning de communication et d'action
Site internet & blog
Réseaux sociaux, storytelling, jeu concours
Presse, annuaires de prestataires, salons, festivals, marketing
36-ENTREPRISE
Rétroplanning création entreprise à suivre étape par étape
Réfléchir à son projet
Etude de marché
Définir ces objectifs et son prévisionnel
Choisir un statut
Les statuts
Gestion de sa boîte mail
Les outils de gestion de son entreprise
Le CFE
Les assurances
Être entrepreneur
37-COMPTABILITÉ
Rétroplanning comptabilité à suivre étape par étape
Contrat
CGV
Modalités de paiements et factures
Gestion CA, suivi client et recap des charges
Les dépenses