MARIAGES

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Organisation

&

Coordination

mariages

Faire APPEL à une Wedding planner 

Il y a plusieurs raisons qui motivent les futurs mariés à faire appel à une organisatrice de mariages :

  • Vous êtes très occupés et vous n’avez pas le temps de vous occuper de la gestion de votre mariage

  • Vous n'êtes pas sur place et vous avez besoin d'un contact pour gérer votre mariage à distance

  • Vous recherchez l’originalité, la fiabilité, la perfection

  • Vous souhaitez personnaliser votre mariage et en faire un jour inoubliable et unique

  • Vous voulez profiter pleinement de votre mariage et ne souhaitez pas être embarrassé par les détails

  • Vous avez besoin d’être soutenu par une professionnelle ne manquant ni d’expérience ni de contacts

 

Le rôle de Mariella et vos avantages :

  • Vous éviterez tout le stress lié aux préparatifs de votre mariage

  • Vous gagnerez temps et énergie

  • Vous pourrez vous reposer sur Mariella & son équipe : une agence de confiance qui travaille en toute transparence

  • Mariella vous apportera tout le soutien nécessaire et un accompagnement dans la réalisation de votre mariage

  • Mariella mettra toute sa créativité en œuvre pour faire de votre mariage un événement unique et qui vous ressemble

  • Mariella vous proposera les meilleures prestations au meilleur prix,

  • Mariella sera à votre écoute et répondra au mieux à toutes vos exigences,

  • Mariella sera aussi votre porte parole,

  • Mariella sera entièrement disponible,

  • Mariella saura s’organiser selon votre emploi du temps,

  • Mariella respectera votre budget

On propose des offres adapter aux besoins et budget des futurs mariés

wedding planner

 Retrouvez toutes les photos de nos mariages sur PHOTOS

Prestations

Organisation

1ère étape : échanger

  • Rendez vous présentation (gratuit et sans engagement) détails de votre mariage et présentation agence.

  • Envoi budget estimatif pour donner idée de budget global

Rendez vous de travail

  • Rdv téléphonique/skype pour échanger sur le budget réel

  • Création groupe Watsapp, agenda en ligne, interface client sur Wedding plan et application, personnalisation retro-planning, budget réel, planning personnalisé

Rapport Lieu de réception

  • Sélection et demande de disponibilités, fiche lieu à jour,

  • Propositions de lieux et tableau budget comparatif

  • Sélection mariés, organisation visites, réserver la date et bloquer le lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieu non choisis

  • Création plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste hébergements à proximité

Prochaines étapes

  • Save the date, proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander

  • Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu réalisé par les mariés

  • Mail témoins présentation et échanges

  • Fiche mairie et religions (infos importantes)

  • Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d'un budget et des modèles

  • Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités

  • Organisation de la coiffure et du maquillage

Proposition prestataires

  • Catalogue prestataires en fonction du budget

  • Sélection en fonction du budget, vérifier tarifs et dispos puis propositions aux mariés

  • Envoie mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc...) et gestion retour

  • Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique

  • Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d'un budget et des modèles

  • Liste de boutiques alliances en fonction d'un budget et des modèles

  • Organisation essaie coiffure et maquillage

  • Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de sites en ligne, liens timbres et enveloppes à commander

  • 1 personne

  • Organisation avec prestataires

  • Arrivée à partir de 15H00

  • Installation matériel

  • Présence cérémonie

  • Coordination prestataires

  • Guide invités

  • Départ au passage à table 20H00

 

VEILLE

du mariage

Coordination

Jour J

Préparation de la journée

  • Rapport jour J : coordonnées liste des prestataires, planning missions, installation et récupération, fiches annexes, plan A, B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, mails invités)
  • 1 Rendez-vous clients visio pour faire un premier point
  • 1 Rendez-vous clients sur les lieux pour recap et finaliser document puis envoie compte rendu prestataires
  • Prise de contact avec témoins pour organisation surprises
  • Vérification et envoi compte rendu prestataires
  • Validation surprise témoins, infos parents/animateurs, navette, hébergements, cortège infos, vérifier accés église/mairie
  • 1 Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage

Jour J

  • 2 personnes
  • Début à partir de 9h
  • Coordination des prestataires
  • Gestion des invités et des mariés
  • Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque
  • Gestion des surprises pendant le vin d'honneur (point avec témoins, traiteur et dj)
  • Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour distribution des paiements le jour J)
  • Départ au passage à table 21H00
  • 1 personne

  • Du passage à table à partir de 21H00

  • Gestion des interventions/surprises/animation pour s'assurer du bon déroulement entre dj/maître d’hôtel/invités

  • Assurer le bon déroulement des horaires fixées avec les mariés

  • Gestion des prestataires, des invités et des moments clés

  • Un repas prestataire à prévoir

  • Départ ouverture du bal/dessert à environ 00H00

Soirée

du mariage

Brunch

  • 1 personne

  • Organisation avec prestataires

  • Arrivée 1h avant début prestation

  • Installation matériel

  • Coordination prestataires

  • Guide invités

  • Départ au passage à table

  • Retour pour rangement

FORFAITS

LEs chiffres

Image de Eliza Szablinska

10

ANS EXPERIENCE

87

ORGANISATION DE  mariages

45

COORDINATION

JOUR J

LEs AGENCES

WEDDING PLANNER

Languedoc Roussillon

Organisation mariages dans L'Aude, le Gard, l'Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales.

Wedding Planner

Rhône-Alpes

Organisation mariages dans l'Ain, l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Loire, le Rhône, la Savoie et la Haute-Savoie

Wedding planner

PROVENCE-ALPES-CôTES-D'AZUR

Temoignages

Image de Kelly Sikkema

A venir

En cours

A venir

En cours

GARANTIE

Vous hésitez à prendre une organisatrice ou vous hésitez sur la formule et vous voulez être sure que cela correspond à vos attentes.

Organiser un rendez-vous de présentation avec l'agence il est gratuit et sans engagement.

Cela nous permettra de connaître vos besoins et envies puis nous pourrons répondre à toutes vos questions et on vous présentera notre façon de travailler.

Suite à ce rendez-vous nous vous établirons un document budget estimatif pour vous donner une idée de coût global pour votre mariage en fonction de vos besoins.

FAQ

Questions et réponses à venir

Cet organisme de formation fait mention de la déclaration d’activité: "Enregistré sous le numéro 76300470030"

Contact

 

HORAIRES

DU LUNDI AU VENDREDI 09H00-12H00

 14H00-18H00

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AGENCE MARIELLA

Siège social

Route de beaucaire

Chemin cave des renards

30129 REDESSAN

agencemariella@gmail.com

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