ORGANISATION

& COORDINATION

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Organisation

&

Coordination

mariages

 Retrouvez toutes les photos de nos mariages sur PHOTOS

Pourquoi Faire APPEL à une Wedding planner 

Il y a plusieurs raisons qui motivent les futurs mariés à faire appel à une organisatrice de mariages :

  • Vous êtes très occupés et vous n’avez pas le temps de vous occuper de la gestion de votre mariage

  • Vous voulez profiter pleinement des préparatifs  et vous ne souhaitez pas être embarrassé par les détails

  • Vous n'êtes pas sur place et vous avez besoin d'un contact pour gérer votre mariage à distance

  • Vous recherchez l’originalité, la fiabilité et la perfection

  • Vous avez envie de personnaliser votre mariage et d'en faire un jour inoubliable et unique

  • Vous avez besoin d’être soutenu par une professionnelle ne manquant ni d’expérience ni de contacts

  • Vous voulez vous profiter sereinement de votre jour J

 

Le rôle de Mariella et vos avantages :

  • Vous éviterez tout le stress lié aux préparatifs de votre mariage

  • Vous gagnerez du temps et de l'énergie

  • Vous pourrez vous reposer sur notre agence nous travaillons sur la confiance avec nos clients et en toute transparence

  • Vous aurez le soutien nécessaire et accompagnement dans la réalisation de votre mariage

  • Nous ferons preuve de créativité pour faire de votre mariage un événement unique et qui vous ressemble

  • Nous vous proposerons les meilleures prestations au meilleur prix

  • Nous serons à votre écoute et répondrons au mieux à toutes vos exigences

  • Nous respecterons vos envies et votre budget

 

wedding planner

À votre service

On propose des offres adaptées aux besoins et budget des futurs mariés​

Grâce à notre carnet d’adresses, riche de prestataires de qualité, l'agence Mariella vous propose un événement personnalisé, pensé dans les moindres détails et à votre image.

Notre objectif est de vous aider à réaliser un mariage correspondant à vos envies, à votre style, tout en respectant votre budget.

La recherche du lieu de réception et des prestataires peut prendre jusqu’à 250 heures à des futurs mariés.

L'agence Mariella vous aidera à gagner du temps et à trouver les prestataires qui répondront à vos attentes : robe de mariée, alliances, lieu de réception (et parfois lieu de cérémonie), le traiteur, les fleurs, la décoration, mise en beauté, musique et animation, photographe, vidéaste, cadeaux pour invités…

La bonne réussite d’un mariage dépend de beaucoup de la qualité des prestataires.

Image de Brianna Santellan

Prestations

Organisation

1ère étape : échanger

  • Rendez vous présentation (gratuit et sans engagement) détails de votre mariage et présentation agence.

  • Envoi budget estimatif pour donner idée de budget global

Rendez vous de travail

  • Rdv téléphonique/skype pour échanger sur le budget réel

  • Création groupe Watsapp, agenda en ligne, interface client sur Wedding plan et application, personnalisation retro-planning, budget réel, planning personnalisé

Rapport Lieu de réception

  • Sélection et demande de disponibilités, fiche lieu à jour,

  • Propositions de lieux et tableau budget comparatif

  • Sélection mariés, organisation visites, réserver la date et bloquer le lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieu non choisis

  • Création plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste hébergements à proximité

Prochaines étapes

  • Save the date, proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander

  • Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu réalisé par les mariés

  • Mail témoins présentation et échanges

  • Fiche mairie et religions (infos importantes)

  • Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d'un budget et des modèles

  • Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités

  • Organisation de la coiffure et du maquillage

Proposition prestataires

  • Catalogue prestataires en fonction du budget

  • Sélection en fonction du budget, vérifier tarifs et dispos puis propositions aux mariés

  • Envoie mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc...) et gestion retour

  • Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique

  • Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d'un budget et des modèles

  • Liste de boutiques alliances en fonction d'un budget et des modèles

  • Organisation essaie coiffure et maquillage

  • Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de sites en ligne, liens timbres et enveloppes à commander

  • 1 personne

  • Organisation avec prestataires

  • Arrivée à partir de 15H00

  • Installation matériel

  • Présence cérémonie

  • Coordination prestataires

  • Guide invités

  • Départ au passage à table 20H00

 

VEILLE

du mariage

Coordination

Jour J

    Préparation de la journée

  • Rapport jour J : coordonnées liste des prestataires, planning missions, installation et récupération, fiches annexes, plan A, B, plan de salle, plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des enfants, hébergements, navette, mails invités)
  • 1 Rendez-vous clients visio pour faire un premier point
  • 1 Rendez-vous clients sur les lieux pour recap et finaliser document puis envoie compte rendu prestataires
  • Prise de contact avec témoins pour organisation surprises
  • Vérification et envoi compte rendu prestataires
  • Validation surprise témoins, infos parents/animateurs, navette, hébergements, cortège infos, vérifier accés église/mairie
  • 1 Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage

   JOUR J

  • 2 personnes
  • Début à partir de 9h
  • Coordination des prestataires
  • Gestion des invités et des mariés
  • Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités à la cérémonie civile, religieuse ou laïque
  • Gestion des surprises pendant le vin d'honneur (point avec témoins, traiteur et dj)
  • Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour distribution des paiements le jour J)
  • Départ au passage à table 21H00
  • 1 personne

  • Du passage à table à partir de 21H00

  • Gestion des interventions/surprises/animation pour s'assurer du bon déroulement entre dj/maître d’hôtel/invités

  • Assurer le bon déroulement des horaires fixées avec les mariés

  • Gestion des prestataires, des invités et des moments clés

  • Un repas prestataire à prévoir

  • Départ ouverture du bal/dessert à environ 00H00

Soirée

du mariage

Brunch

  • 1 personne

  • Organisation avec prestataires

  • Arrivée 1h avant début prestation

  • Installation matériel

  • Coordination prestataires

  • Guide invités

  • Départ au passage à table

  • Retour pour rangement

FORFAITS

MODALITES PAIEMENTS

WEDDING PLANNER

 

Acompte N°1 de 30% à la signature

Acompte N°2 de 30% 6 mois avant le jour J

Solde de 40 % 15 jours avant jour J 

ou paiement jusqu'à 10 fois sans frais

Prix fixe

Aucune rémunération sur les prestataires

LEs chiffres

Image de Eliza Szablinska

10

ANS EXPERIENCE

87

ORGANISATION DE  mariages

45

COORDINATION

JOUR J

Mis à jour mariage 2021

GARANTIE

Vous hésitez à prendre une organisatrice ou vous hésitez sur la formule et vous voulez être sure que cela correspond à vos attentes.

Organiser un rendez-vous de présentation avec l'agence il est gratuit et sans engagement.

Cela nous permettra de connaître vos besoins et envies puis nous pourrons répondre à toutes vos questions et on vous présentera notre façon de travailler.

Suite à ce rendez-vous nous vous établirons un document budget estimatif pour vous donner une idée de coût global pour votre mariage en fonction de vos besoins cela pourra vous aider à prendre votre décision.

GUIDE OFFERT

Image de Zoriana Stakhniv
Couple de mariage

Retro-planning

Les étapes importantes du début des préparatifs jusqu'au jour J.​

Nous aimons beaucoup partager notre expérience.

En téléchargeant notre guide, nous pourrons ensuite vous garder toujours informé et vous serez lancer dans vos préparatifs de mariage.

LEs AGENCES

WEDDING PLANNER

Languedoc Roussillon

-Occitanie

Organisation mariages dans L'Aude, le Gard, l'Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales.

Wedding Planner

Rhône-Alpes

Organisation mariages dans l'Ain, l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Loire, le Rhône, la Savoie et la Haute-Savoie

Wedding planner

PROVENCE-ALPES-CôTES-D'AZUR

Références

Temoignages

Une organisation de mariage parfaite.

Grace à Virginie, nous avons vécu une journée et soirée de mariage parfaites. Vivant à Hong Kong, nous avions besoin d’une wedding planner à laquelle on pourrait faire 100% confiance. Toutes les suggestions de l’agence Mariella nous ont permis de vivre une journée magique, appréciée par tous les invités. Même les imprévus de dernière minute ont été gérés efficacement et dans le calme.

Laura 

mariée le 17/09/2016

Nous avions pris la prestation coordination Jour J auprès de Virginie, et c'est une des meilleures décisions que nous ayons prise pendant nos préparatifs !

Cela a permis, grâce au calme, au sérieux, au professionnalisme de Virginie de décharger nos proches le jour J et les semaines le précédent, parce qu'elle pilote les différents prestataires, coordonnent les surprises/ animations avec vos témoins, le traiteur, le DJ,... met en place la déco.

Bref, elle est partout, discrète, et surtout elle respecte à la lettre tout ce que vous souhaitez ! Pendant les préparatifs, elle était toujours disponible pour nous donner des conseils sur nos prestataires ou sur les formules que nous choisissions, partageant ses contacts si besoin.

C'est top !

Super rapport qualité/prix ! Foncez !
 

Catherine T mariée le 06/06/2015

Disponibilité, ponctualité, générosité. Nous avons confié ce qui devait être le plus beau jour de notre vie à Mariella, elle en a fait quelque chose d'encore plus beau ! Toujours en nous accompagnant, jamais en nous obligeant à rien, elle a été là dans tout les moments important de la préparation et le jour J ! C'est la personne indispensable à avoir avec soi pour préparer son mariage !

Brundo S mariée le 06/05/2017

Mon organisatrice a été géniale, elle m'a beaucoup aidé les jours précédents du mariage mais aussi elle a été vraiment précieuse le grand jour. Elle a su gérer plein de choses (décoration de la voiture, de la mairie et église, récupération des fleurs, organisation de la journée, prestataires...) et tout ça à fait que l'on a pu profiter à fond de notre journée sans soucis.

Xavier R

marié le 13/07/2018

FAQ

Image de Matt Walsh

Prendre un wedding planner est-ce vraiment utile ?

Cela dépend pour qui bien sure, mais comme c'est une aide et un gain de temps dés le début des préparatifs jusqu'au jour J je répondrais OUI.. Quoi qu'il arrive un soutien, un conseil, un avis dans les préparatifs de son mariage ou dans la coordination de son jour J sera toujours utile pour le couple, les invités et les prestataires. 

un de mes prestataires m'a dit qu'il ferait le même travail qu'une wedding planner alors pourquoi je prendrais votre prestation ? 

Chacun son travail et son expérience, ce qui est important c'est d'être une équipe avec des connaissances et savoirs complémentaires pour la préparation en amont ou le jour J, plus on mettra en commun nos compétences et mieux cela se passera pour le couple. 

A savoir que le métier est de plus en plus développé on a des organisateurs de plus en plus formé donc compétents, ils maîtrisent leur outils et aiment vraiment ce qu'ils font.

Est ce que je vais exploser mon budget si je passe par une wedding planner ?

Ce n'est pas l'idée quand on passe par un wedding planner,  au départ pour estimer un budget global lors du premier rendez-vous on propose un budget estimatif pour donner une idée de coût poste par poste puis on le transformer en budget réel avec les clients. Ce qui nous servira de base de travail par la suite. Nous avons aucun interêt à dépasser le budget global comme nous avons une rémunération fixe l'intérêt principal pour nous est de satisfaire nos clients tout en respectant leur budget. 

Dans vos prestations quel prestataire est comprit dans le prix ? 

Les prestations décrites plus haut indique uniquement le service de recherches, prise de contact avec les prestataires, demande devis devis contrat, gestion du budget, préparation jour J etc... puis évidement présence pour la coordination du jour J. En ce qui concerne le budget ou la réservation d'un prestataire c'est les clients qui règlent en direct tous les prestataires nous avons pas d'intérêt financiers.

Est-il possible d'organiser un mariage sur - de 3 mois ? 

Oui c'est tout à fait possible nous l'avons déjà fait. Il  y aura pas de temps à perdre il faudra organiser un rendez-vous pour échanger sur vos envies pour la journée et réserver en priorité le lieu et les prestataires de son jour J. Nous aborderons ensuite la journée dans les moindre détails afin que nous puissions le gérer avec tous les prestataires du jour J.

Pour toutes autres questions, je vous invite à échanger avec nous par tchat, mail ou téléphone, vous pouvez trouver notre contact en bas de page ou via le chat

Contact

 

HORAIRES

DU LUNDI AU VENDREDI 09H00-12H00

 14H00-18H00

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