Créer et developper son agence de wedding planner




Les bases


Il est possible de créer tous ces supports de bases gratuitement avec CANVA


La charte graphique

  • Définir un code couleur, l'ambiance générale que vous souhaitez dégager et qui représentera les clients que vous souhaitez attirer

  • Déterminer 3 mots clés qui définissent votre entreprise

  • Créer un logo

  • Choisir la typographie pour les titres, sous-titres et les textes

  • Et utiliser cette base pour tous vos futurs moyens de communication

Plaquettes commerciales

  • Etudier sa concurrence

  • Dans un tableau détaillé noter toutes les missions que vous souhaitez et faire et celles que vous ne souhaitez pas faire les mettre en option

  • Créer un nom d'entreprise ou sinon à votre nom & prénom

  • Préciser vos spécificités/particularités, ceux qui fait la différence par rapport aux autres, pourquoi vos futurs clients vont venir chez vous

  • A propos de vous / votre équipe / Les + qui vont trouver dans votre agence où s'ils travaillent avec vous

  • Parler de vos prestations, titres, les détails précis et les tarifs

  • Si vous proposez des options et ateliers idem, bien détailler et ajouter un tarif

  • Contact - Nom prénom référent wedding planner / celui du wedding designer avec lien cliquable, mail et téléphone, site et réseaux, adresse et horaires agence

Rencontre réseaux partenaires

  • Commencer par suivre des webinair, master class, conférences sur le sujet du mariage et l’actualité de l'évènementiel

  • Assister à des événements pour les professionnels du mariage, les apéros wedding, lancements d'agence, soirées, afterworks, festivals, conférence, coworking etc...

  • Où organisez-vous même ces soirées – ouverture agence– lancement

  • Visiter les salons et festivals du mariage près de chez vous

  • Visite de lieux et rencontre des prestataires de votre région à la création de votre carnets d'adresses

  • Créer et organiser un shooting d'inspiration

  • Ecouter des podcasts sur le milieu du mariage

Plan de communication et Instagram

Programmer et publier régulièrement pour favoriser l'algorithme d'instagram. Faire un planning de communication, par mois et jour important sur une année. Respecter votre charte graphique et garder un feed d'actualité en cohérence avec votre client type :


Voici une petite liste d'idée :

  • Proverbe pour chaque mois

  • Parler de votre entreprise (né le nom, pourquoi ce métier, ce qui vous passionne etc.. )

  • Partager la moodboard de votre agence

  • Parler de vous, qui vous êtes ce que vous aimez, vos qualités

  • Partager et identifier à chaque visite de lieu de réception et chaque rencontre de prestataires

  • Partager lorsque vous êtes invités sur un évènement prestataires, à un mariage, un anniversaire / baptême, une jolie décoration de noël, repas d'amis etc..

  • Partager la ligne directrice de votre shooting, le moodboard, la coordination le jour J ...

Organiser un shooting d'inspiration

  • Pourquoi l'organiser, vous avez besoin de visuels pour vos supports de communication, vous avez besoin également de rencontrer des prestataires et faire parler de votre travail autour de vous et montrer que vous êtes dans l'action

  • Il faut commencer par trouver un thème qui vous plaît et qui va correspondre à vos futurs prestations, votre spécialité, puis rédiger un document avec des idées d'inspiration poste par poste pour embarquer les futurs partenaires et les convaincre de collaborer gratuitement sur ce projet.

  • Après le jour J, quand le photographe et où vidéaste vous enverra les photos pourrait les faire publier sur un blog et les utiliser ensuite sur tous vos réseaux, instagram, pinterest, vos plaquettes commerciales, votre site internet ..


Trouver ces premiers clients

  • Vous pouvez commencer par créer votre communication gratuite (en reprenant tous ce que je viens de vous dire au dessus) et je rajouterais que vous pourrez créer une fiche mariages.net gratuitement dans un premier temps.

  • Mariages.net peut vous envoyer de nombreuses demandes de mariages ou autres, par contre si vous avez beaucoup de concurrents vous pourrez peut être songer à passer à la formule payante.

  • Créer et référencer son site internet pour être sur google

  • Faire de la publicité payante sur les réseaux sociaux


Signer des contrats et faire fasse à la concurrence

  • Se différencier des autres

  • Soyez réactif ne tardez pas à répondre si vous avez une demande de client

  • Sur votre site internet ou tout autres moyens de communication vos prestations doivent être claires, organisés et très détaillés

  • Vos prix doivent apparaître pour plus de confiance et transparence

  • Attention au début à ne pas afficher de tarifs trop élevé

  • Créer un document de base pour le premier rendez-vous gratuit et sans engagement pour rien oublier, se montrer organisé et professionnel

  • Essayer de personnaliser votre échange en donnant des petites idées pour leurs évènements

  • Envoyer après le rendez-vous une synthèse dans un jolie document et une idée estimative de leur budget


Vivre de ce métier à temps pleins et combien de temps pour que cela marche

  • Déjà il n'y a aucune obligation, vous pouvez cumuler un temps partiel où en faire un métier plaisir

  • Sinon en vivre toute l'année c'est possible il vous suffit de trouver des prestations qui sont en adéquation avec votre région, envies, particularité pour avoir des prestations à l'année

  • Travailler dur si votre projet vous tient à coeur et donner tous

  • Pour définir le temps que cela va prendre pour bien gagner sa vie sur son activité, cela dépendra que de vous, de votre implication à developper cette nouvelle activité, de l'énergie et la motivation que vous y mettrez pour y parvenir

  • Pour conclure il n'y à pas de magie pour créer une agence mais une volonté et une détermination que vous devez avoir pour être prêt à combattre ; )



Vous pouvez le retrouver au format vidéo à regarder sur Youtube ;

VOICI LA VIDEO ICI



Cet article est aussi au format PODCAST, vous pouvez l'écouter gratuitement sur votre application podcast préférée ATELIERS WEDDING PLANNER où en ligne par ici :

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