La boîte à outils du wedding planner
Dernière mise à jour : 11 janv. 2022

DOCUMENTS à télécharger et à personnaliser
C'est un lien drive complet à télécharger avec tous les outils déjà fait il n'y à plus qu'à personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale de mariage du Wedding planner, dossier clients, dossier prestataires et environ 150 cours écris.
Cette boîte à outils est faites pour ceux qui aimeraient connaître le contenu de la formation, les cours écris et outils à personnaliser. C'est toujours difficile de se faire un avis d'une formation sur une simple plaquette, là vous aurez un bon aperçu. Puis certains pourraient l'utiliser pour commencer à travailler avec s'ils le souhaitent au autonomie.
Attention !!!! ce n'est pas une formation, vous n'avez pas accès aux vidéos, accompagnements, aux prochaines mise à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen, au suivi après la formation, mais par contre vous pouvez tout à fait vous inscrire ensuite à n'importe quelle formation.
LE CONTENU DE LA BOÎTE à OUTILS
BOOK COURS
Plus de 150 cours écris.
Retrouver l'ensemble des cours de votre formation en format doc.
Pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos ; )
DOSSIER ENTREPRISE
Retroplanning "Création entreprise" à suivre étape par étape
Contrats "Organisation complète" et "coordination jour J"
Conditions générales de vente
Tableau de la concurrence à remplir en fonction de sa zone géographique
Prestations détaillées "organisation complète et coordination jour J"
Prestations détaillées "autres évènements privés"
Plan actions & lancement
DOSSIER COMMUNICATION
Retroplanning "Communication" à suivre étape par étape
Plan de communication
Idées de communication
DOSSIER COMPTABILITE
Retroplanning "Comptabilité" à suivre étape par étape
Prévisionnel sur un an
Investissement charges
Recapitulatif des charges
Suivi clients
Chiffres d'affaires 2022-2023-2024
Factures entrées
Factures sorties
DOSSIER SHOOTING
Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape
Book inspiration à envoyer pour convaincre
Fiche technique visite de lieu pour son shooting
Materiels sur place & prestataires
Détails shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser
Liste des prestataires présents & coordonnées
Planning général
Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée
Livraison installation & rangement
Budget réel
Après shooting
Contrat droit à l'image à faire signer
DOSSIER PRESTATAIRES
Retroplanning "Prestataires" à suivre étape par étape
Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser
Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses
DOSSIER WEDDING PLANNER
Dossier 0 : Jour J
Retro-planning wedding planner organisation complète
Retro-planning wedding planner coordination jour J
Dossier 1 : Prise de contact client
Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail
Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" & "coordination jour J"
Idées de mes plaquettes "organisation complète" & "coordination jour J"
Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement
Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).
La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous avec :
- Feuille de route
- Tableau budget et répartition des postes
- Différence du budget à leur charge et du budget ou ils seront aidés
- Détails de vos prestations/plaquettes
- Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document
Mail automatique pour envoyer le budget estimatif
Dossier 3 : Rendez-vous de travail
Présentation support de communication & organisation avec les clients
Mail automatique confirmation prestations mariés
Mail automatique création groupe mariés sur watsapp
Tableau gestion du budget réel - paiements des prestataires
Liste d'invités à remplir
Infos assurance annulation mariage
Dossier 4 : Lieu de reception
Rapport lieu de reception type à envoyer
Mail auto recherche de lieu
Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés
Mail auto pour organisation visite