DOCUMENTS à télécharger et à personnaliser
C'est un lien drive complet à télécharger avec tous les outils déjà fait il n'y à plus qu'à personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale de mariage du Wedding planner, dossier clients, dossier prestataires et environ 150 cours écris.
Cette boîte à outils est faites pour ceux qui aimeraient connaître le contenu de la formation, les cours écris et outils à personnaliser. C'est toujours difficile de se faire un avis d'une formation sur une simple plaquette, là vous aurez un bon aperçu. Puis certains pourraient l'utiliser pour commencer à travailler avec s'ils le souhaitent au autonomie.
Attention !!!! ce n'est pas une formation, vous n'avez pas accès aux vidéos, accompagnements, aux prochaines mise à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen, au suivi après la formation, mais par contre vous pouvez tout à fait vous inscrire ensuite à n'importe quelle formation.
LE CONTENU DE LA BOÎTE à OUTILS
BOOK COURS
Plus de 150 cours écris.
Retrouver l'ensemble des cours de votre formation en format doc.
Pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos ; )
DOSSIER ENTREPRISE
Retroplanning "Création entreprise" à suivre étape par étape
Contrats "Organisation complète" et "coordination jour J"
Conditions générales de vente
Tableau de la concurrence à remplir en fonction de sa zone géographique
Prestations détaillées "organisation complète et coordination jour J"
Prestations détaillées "autres évènements privés"
Plan actions & lancement
DOSSIER COMMUNICATION
Retroplanning "Communication" à suivre étape par étape
Plan de communication
Idées de communication
DOSSIER COMPTABILITE
Retroplanning "Comptabilité" à suivre étape par étape
Prévisionnel sur un an
Investissement charges
Recapitulatif des charges
Suivi clients
Chiffres d'affaires 2022-2023-2024
Factures entrées
Factures sorties
DOSSIER SHOOTING
Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape
Book inspiration à envoyer pour convaincre
Fiche technique visite de lieu pour son shooting
Materiels sur place & prestataires
Détails shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser
Liste des prestataires présents & coordonnées
Planning général
Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée
Livraison installation & rangement
Budget réel
Après shooting
Contrat droit à l'image à faire signer
DOSSIER PRESTATAIRES
Retroplanning "Prestataires" à suivre étape par étape
Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser
Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses
DOSSIER WEDDING PLANNER
Dossier 0 : Jour J
Retro-planning wedding planner organisation complète
Retro-planning wedding planner coordination jour J
Dossier 1 : Prise de contact client
Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail
Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" & "coordination jour J"
Idées de mes plaquettes "organisation complète" & "coordination jour J"
Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement
Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).
La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous avec :
- Feuille de route
- Tableau budget et répartition des postes
- Différence du budget à leur charge et du budget ou ils seront aidés
- Détails de vos prestations/plaquettes
- Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document
Mail automatique pour envoyer le budget estimatif
Dossier 3 : Rendez-vous de travail
Présentation support de communication & organisation avec les clients
Mail automatique confirmation prestations mariés
Mail automatique création groupe mariés sur watsapp
Tableau gestion du budget réel - paiements des prestataires
Liste d'invités à remplir
Infos assurance annulation mariage
Dossier 4 : Lieu de reception
Rapport lieu de reception type à envoyer
Mail auto recherche de lieu
Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés
Mail auto pour organisation visite
Mail auto lieu choisit demande de contrat
Mail auto annonce lieu non choisit
Mail auto recherche hébergements à proximité
Information assurance responsabilité civile
Dossier 5 : Annoncer mariage
Catalogue idées Save the date été & hiver
Catalogue idées Faire-parts été & hiver
Texte et adressages enveloppes et faire-parts
Catalogue annonce & cadeau jour J témoins
Fiche infos mariage civil
Information liste de mariage
Cahier des charges Save the date
Cahier des charges Faire-parts
Mail auto - Présentation témoins
Mail auto - Information surprises
Texte faire-parts
Dossier 6 : Repas & boissons
Rapport repas & boissons type à envoyer
Mail auto demande repas reception
Mail demande repas groupe veille/brunch
Mail auto confirmation choix traiteur
Mail auto confirmation choix pâtissier
Mail auto traiteur non choisit
Dossier 7 : Les préparatifs
Catalogue idées accessoires mariée été & hiver
Catalogue idées accessoires du marié
Catalogue idées cortège
Catalogue alliances
Mail auto autres filles - coiffure & maquillage
Mail auto - conseils avant essaie coiffure & maquillage mariée
Dossier 8 : Les prestataires
Mails automatiques demande aux prestataires
Rapport prestataires type à envoyer
Budget - et +
Mail auto - envoi rapport prestataires
Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux & papeterie
Board d'inspiration
Idées de thèmes
Calendriers des fleurs
Catalogue animations
Catalogue cocktail, repas et soirée
Catalogue fleurs, décoration - cérémonie
Catalogue fleurs - cortège
Catalogue mobiliers et disposition
Catalogue papeterie jour J
Catalogue pratique
Cahier des charges cérémonies
Cahier des charges cocktail, repas & soirée
Cahier des charges cortège
Cahier des charges - Materiels, mobiliers & disposition
Mail auto - envoi catalogue décoration
Mail auto - estimation décoration
Dossier 10 : Rapport jour J
Mail auto - Hébergements invités demande de paiements
Mail auto - Organisation navettes invités
Mail auto - Parents garde enfants
Dossier 11 : Rapport jour J
Annexes à envoyer aux prestataires
Mail auto - envoi cahier des charges rapport jour J clients
Mail auto - envoi rapport jour J 1 pour aperçu prestataires
Mail auto - envoi rapport jour J final prestataires
Dossier 12 : Dernière semaine
Affiche taxi
Itinéraires invités
Mail auto - infos invités général
Mail auto - planning coiffure et maquillage autres filles
Mail auto - témoins organisation cortège
Mail auto - témoins validation surprise
Panneau à imprimer placement prestataires
Planning coiffure et maquillage à imprimer
Panneau à imprimer stationnement interdit
Dossier 13 : Jour J
Les missions du wedding planner
DOSSIER CLIENTS
Dossier 1 : Pour chaque client - Cahier des charges organisation mariage
Retroplanning clients organisation complète
Retroplanning coordination jour J
Cahier des charges complet document de la veille
Cahier des charges complet document du jour J
Cahier des charges complet document brunch du lendemain
Dossier 2 : Mariage Mr & Mrs
Dossier vide je vous souhaite de copier/coller ici des centaines d'autres dossiers
DOSSIER APRES MARIAGE
Archives clients après mariage
Retroplanning à suivre "après mariage"
Guide à envoyer aux clients après le mariage
Mail auto clients après mariage - debriefing
Mail auto clients après mariage - demande avis
Mail auto prestataires après mariage - debriefing & demande avis
Vous retrouverez le programme complet ICI
La boîte à outils est inclue dans toutes les formations et elle est déductible du prix global de votre formation. Vous pouvez acheter la boîte à outils à 247€ en paiement unique, où 2 fois 125€ où 3 fois 85€, voici le lien de paiement de la BOITE A OUTILS
Merci pour la lecture ; )
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