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La boîte à outils du wedding planner

Dernière mise à jour : 11 janv. 2022


DOCUMENTS à télécharger et à personnaliser


C'est un lien drive complet à télécharger avec tous les outils déjà fait il n'y à plus qu'à personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale de mariage du Wedding planner, dossier clients, dossier prestataires et environ 150 cours écris.


Cette boîte à outils est faites pour ceux qui aimeraient connaître le contenu de la formation, les cours écris et outils à personnaliser. C'est toujours difficile de se faire un avis d'une formation sur une simple plaquette, là vous aurez un bon aperçu. Puis certains pourraient l'utiliser pour commencer à travailler avec s'ils le souhaitent au autonomie.


Attention !!!! ce n'est pas une formation, vous n'avez pas accès aux vidéos, accompagnements, aux prochaines mise à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen, au suivi après la formation, mais par contre vous pouvez tout à fait vous inscrire ensuite à n'importe quelle formation.




LE CONTENU DE LA BOÎTE à OUTILS


BOOK COURS

Plus de 150 cours écris.

Retrouver l'ensemble des cours de votre formation en format doc.

Pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos ; )



DOSSIER ENTREPRISE

  • Retroplanning "Création entreprise" à suivre étape par étape

  • Contrats "Organisation complète" et "coordination jour J"

  • Conditions générales de vente

  • Tableau de la concurrence à remplir en fonction de sa zone géographique

  • Prestations détaillées "organisation complète et coordination jour J"

  • Prestations détaillées "autres évènements privés"

  • Plan actions & lancement



DOSSIER COMMUNICATION

  • Retroplanning "Communication" à suivre étape par étape

  • Plan de communication

  • Idées de communication



DOSSIER COMPTABILITE

  • Retroplanning "Comptabilité" à suivre étape par étape

  • Prévisionnel sur un an

  • Investissement charges

  • Recapitulatif des charges

  • Suivi clients

  • Chiffres d'affaires 2022-2023-2024

  • Factures entrées

  • Factures sorties



DOSSIER SHOOTING

  • Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape

  • Book inspiration à envoyer pour convaincre

  • Fiche technique visite de lieu pour son shooting

  • Materiels sur place & prestataires

  • Détails shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser

  • Liste des prestataires présents & coordonnées

  • Planning général

  • Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée

  • Livraison installation & rangement

  • Budget réel

  • Après shooting

  • Contrat droit à l'image à faire signer



DOSSIER PRESTATAIRES

  • Retroplanning "Prestataires" à suivre étape par étape

  • Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser

  • Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses



DOSSIER WEDDING PLANNER

  • Dossier 0 : Jour J

Retro-planning wedding planner organisation complète

Retro-planning wedding planner coordination jour J


  • Dossier 1 : Prise de contact client

Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail

Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" & "coordination jour J"

Idées de mes plaquettes "organisation complète" & "coordination jour J"


  • Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement

Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).

La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous avec :

- Feuille de route

- Tableau budget et répartition des postes

- Différence du budget à leur charge et du budget ou ils seront aidés

- Détails de vos prestations/plaquettes

- Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document

Mail automatique pour envoyer le budget estimatif


  • Dossier 3 : Rendez-vous de travail

Présentation support de communication & organisation avec les clients

Mail automatique confirmation prestations mariés

Mail automatique création groupe mariés sur watsapp

Tableau gestion du budget réel - paiements des prestataires

Liste d'invités à remplir

Infos assurance annulation mariage


  • Dossier 4 : Lieu de reception

Rapport lieu de reception type à envoyer

Mail auto recherche de lieu

Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés

Mail auto pour organisation visite