La boîte à outils du wedding planner

Dernière mise à jour : 11 janv.


DOCUMENTS à télécharger et à personnaliser


C'est un lien drive complet à télécharger avec tous les outils déjà fait il n'y à plus qu'à personnaliser pour la comptabilité, l’entreprise, la communication, l’organisation générale de mariage du Wedding planner, dossier clients, dossier prestataires et environ 150 cours écris.


Cette boîte à outils est faites pour ceux qui aimeraient connaître le contenu de la formation, les cours écris et outils à personnaliser. C'est toujours difficile de se faire un avis d'une formation sur une simple plaquette, là vous aurez un bon aperçu. Puis certains pourraient l'utiliser pour commencer à travailler avec s'ils le souhaitent au autonomie.


Attention !!!! ce n'est pas une formation, vous n'avez pas accès aux vidéos, accompagnements, aux prochaines mise à jour de la boîte à outils, à la certification de fin de formation avec examen, au suivi après la formation, mais par contre vous pouvez tout à fait vous inscrire ensuite à n'importe quelle formation.




LE CONTENU DE LA BOÎTE à OUTILS


BOOK COURS

Plus de 150 cours écris.

Retrouver l'ensemble des cours de votre formation en format doc.

Pour ceux qui préfèrent la lecture plutôt que les vidéos ; )



DOSSIER ENTREPRISE

  • Retroplanning "Création entreprise" à suivre étape par étape

  • Contrats "Organisation complète" et "coordination jour J"

  • Conditions générales de vente

  • Tableau de la concurrence à remplir en fonction de sa zone géographique

  • Prestations détaillées "organisation complète et coordination jour J"

  • Prestations détaillées "autres évènements privés"

  • Plan actions & lancement



DOSSIER COMMUNICATION

  • Retroplanning "Communication" à suivre étape par étape

  • Plan de communication

  • Idées de communication



DOSSIER COMPTABILITE

  • Retroplanning "Comptabilité" à suivre étape par étape

  • Prévisionnel sur un an

  • Investissement charges

  • Recapitulatif des charges

  • Suivi clients

  • Chiffres d'affaires 2022-2023-2024

  • Factures entrées

  • Factures sorties



DOSSIER SHOOTING

  • Retroplanning "Shooting" à suivre étape par étape

  • Book inspiration à envoyer pour convaincre

  • Fiche technique visite de lieu pour son shooting

  • Materiels sur place & prestataires

  • Détails shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser

  • Liste des prestataires présents & coordonnées

  • Planning général

  • Rapport jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée

  • Livraison installation & rangement

  • Budget réel

  • Après shooting

  • Contrat droit à l'image à faire signer



DOSSIER PRESTATAIRES

  • Retroplanning "Prestataires" à suivre étape par étape

  • Dossier de tous les prestataires avec fiches prestataires à personnaliser

  • Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour commencer son carnet d'adresses



DOSSIER WEDDING PLANNER

  • Dossier 0 : Jour J

Retro-planning wedding planner organisation complète

Retro-planning wedding planner coordination jour J


  • Dossier 1 : Prise de contact client

Tableau de suivi client prise de contact téléphone ou mail

Mail automatique pour la prise de contact client par mail pour "organisation complète" & "coordination jour J"

Idées de mes plaquettes "organisation complète" & "coordination jour J"


  • Dossier 2 : Rendez-vous gratuit & sans engagement

Tableau tranche budget/nombre de personnes (exemple de base moyenne à vous de créer votre tableau en fonction des prix moyens des prestataires dans votre région).

La feuille de route/budget estimatif type à copier/coller et plus qu'à remplir pour chaque nouveau client et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous avec :

- Feuille de route

- Tableau budget et répartition des postes

- Différence du budget à leur charge et du budget ou ils seront aidés

- Détails de vos prestations/plaquettes

- Idées ébauche planning été & hiver à ajouter à votre budget estimatif à votre document

Mail automatique pour envoyer le budget estimatif


  • Dossier 3 : Rendez-vous de travail

Présentation support de communication & organisation avec les clients

Mail automatique confirmation prestations mariés

Mail automatique création groupe mariés sur watsapp

Tableau gestion du budget réel - paiements des prestataires

Liste d'invités à remplir

Infos assurance annulation mariage


  • Dossier 4 : Lieu de reception

Rapport lieu de reception type à envoyer

Mail auto recherche de lieu

Mail auto pour envoyer le rapport lieu aux mariés

Mail auto pour organisation visite

Mail auto lieu choisit demande de contrat

Mail auto annonce lieu non choisit

Mail auto recherche hébergements à proximité

Information assurance responsabilité civile


  • Dossier 5 : Annoncer mariage

Catalogue idées Save the date été & hiver

Catalogue idées Faire-parts été & hiver

Texte et adressages enveloppes et faire-parts

Catalogue annonce & cadeau jour J témoins

Fiche infos mariage civil

Information liste de mariage

Cahier des charges Save the date

Cahier des charges Faire-parts

Mail auto - Présentation témoins

Mail auto - Information surprises

Texte faire-parts


  • Dossier 6 : Repas & boissons

Rapport repas & boissons type à envoyer

Mail auto demande repas reception

Mail demande repas groupe veille/brunch

Mail auto confirmation choix traiteur

Mail auto confirmation choix pâtissier

Mail auto traiteur non choisit


  • Dossier 7 : Les préparatifs

Catalogue idées accessoires mariée été & hiver

Catalogue idées accessoires du marié

Catalogue idées cortège

Catalogue alliances

Mail auto autres filles - coiffure & maquillage

Mail auto - conseils avant essaie coiffure & maquillage mariée


  • Dossier 8 : Les prestataires

Mails automatiques demande aux prestataires

Rapport prestataires type à envoyer

Budget - et +

Mail auto - envoi rapport prestataires


  • Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobiliers, cadeaux & papeterie

Board d'inspiration

Idées de thèmes

Calendriers des fleurs

Catalogue animations

Catalogue cocktail, repas et soirée

Catalogue fleurs, décoration - cérémonie

Catalogue fleurs - cortège

Catalogue mobiliers et disposition

Catalogue papeterie jour J

Catalogue pratique

Cahier des charges cérémonies

Cahier des charges cocktail, repas & soirée

Cahier des charges cortège

Cahier des charges - Materiels, mobiliers & disposition

Mail auto - envoi catalogue décoration

Mail auto - estimation décoration


  • Dossier 10 : Rapport jour J

Mail auto - Hébergements invités demande de paiements

Mail auto - Organisation navettes invités

Mail auto - Parents garde enfants


  • Dossier 11 : Rapport jour J

Annexes à envoyer aux prestataires

Mail auto - envoi cahier des charges rapport jour J clients

Mail auto - envoi rapport jour J 1 pour aperçu prestataires

Mail auto - envoi rapport jour J final prestataires


  • Dossier 12 : Dernière semaine

Affiche taxi

Itinéraires invités

Mail auto - infos invités général

Mail auto - planning coiffure et maquillage autres filles

Mail auto - témoins organisation cortège

Mail auto - témoins validation surprise

Panneau à imprimer placement prestataires

Planning coiffure et maquillage à imprimer

Panneau à imprimer stationnement interdit


  • Dossier 13 : Jour J

Les missions du wedding planner






DOSSIER CLIENTS

  • Dossier 1 : Pour chaque client - Cahier des charges organisation mariage

Retroplanning clients organisation complète

Retroplanning coordination jour J

Cahier des charges complet document de la veille

Cahier des charges complet document du jour J

Cahier des charges complet document brunch du lendemain


  • Dossier 2 : Mariage Mr & Mrs

Dossier vide je vous souhaite de copier/coller ici des centaines d'autres dossiers






DOSSIER APRES MARIAGE

  • Archives clients après mariage

  • Retroplanning à suivre "après mariage"

  • Guide à envoyer aux clients après le mariage

  • Mail auto clients après mariage - debriefing

  • Mail auto clients après mariage - demande avis

  • Mail auto prestataires après mariage - debriefing & demande avis







Vous retrouverez le programme complet ICI


La boîte à outils est inclue dans toutes les formations et elle est déductible du prix global de votre formation. Vous pouvez acheter la boîte à outils à 247€ en paiement unique, où 2 fois 125€ où 3 fois 85€, voici le lien de paiement de la BOITE A OUTILS


Merci pour la lecture ; )





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