Prestations, rémunérations et rentabilité
Dans un premier temps il est bien de jeter un coup d'oeil sur les prestations proposées par sa concurrence.
Pour se positionner mais pas que, voir ce qui fonctionne bien dans votre région.
L'idée est de ne pas faire la même chose au même prix mais simplement de savoir ce que font les autres et de quelle manière s'est présenté.
Trouver les bonnes formules et les bons prix c'est trouver le client que l'on vise et je pense qu'il est aussi important d'être à l'aise avec ses prix pour pouvoir les vendre par la suite.
✘ Les différentes prestations ✘
L'organisation de A à Z
Du début des préparatifs au jour J
- Rendez-vous de présentation gratuit et sans engagement, détails de leur mariage et présentation agence.
- Rapport lieux de réception, sélection de lieux et demande de disponibilités
Propositions de lieux et tableau budget comparatif
- Sélection mariés, organisation visites, réserver la date et bloquer le
lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieu non choisit
- Création plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste
hébergements à proximité
Annoncer mariage
- Save the date proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander
- Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu
réalisé par les mariés
- Mail témoins présentation et échanges
- Fiche mairie et religions
- Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d'un
budget et des modèles
- Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités
- Organisation de la coiffure et du maquillage de la mariée et des proches
Catalogue prestataires en fonction du budget
- Sélection en fonction du budget, vérifier tarifs et dispos puis
propositions aux mariés
- Envoi mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc...) et
gestion retour
- Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et
modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique
- Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d'un budget et
des modèles
- Liste de boutiques alliances en fonction d'un budget et des modèles
- Organisation essaie coiffure et maquillage
- Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de styles en fonction du thème
Décoration
Soit vous proposez la prestation global de toute la décoration du mariage et vous envoyez à vos clients des catalogues personnalisés en fonction du thème/code couleurs et du budget. Vous affiner leurs besoins et vous leur proposez des devis décoration.
Sinon le préciser si vous ne souhaitez pas le faire où sinon de façon partielle et dans ce cas qui le fait ?
Si cela est partiel, vous dégrossissez le tout avec vos clients et vous demandez un devis à différents prestataires et à votre fleuriste.
Soit vous vous déchargez complètement de cette partie et dans ce cas le wedding designer/Décorateur évènementiel prend le relais en totalité.
Rapport jour J : coordonnées liste des prestataires, planning missions,
- Installation et récupération, fiches annexes, plan A, B, plan de salle,
plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des
enfants, hébergements, navette, mails invités)
- 1 Rendez-vous clients visio pour faire un premier point
- 1 Rendez-vous clients sur les lieux pour recap et finaliser document
puis envoie compte rendu prestataires
- Prise de contact avec témoins pour organisation surprises
- Vérification et envoi compte rendu prestataires
- Validation surprise témoins, infos parents/animateurs, navette,
hébergements, cortège infos, vérifier accès église/mairie
- 1 Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération
paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage
- 1, 2 personnes où plus ?
- Début à partir de quelle heure ?
- Coordination des prestataires
- Gestion des invités et des mariés
- Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités
à la cérémonie civile, religieuse ou laïque
- Gestion des surprises pendant le vin d'honneur (point avec témoins,
traiteur et dj)
- Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour
distribution des paiements le jour J)
- Départ au passage à table où à une heure fixe ?
Les options que vous pouvez proposer :
Quels sont les besoins du client ?
- La veille
- Soirée du mariage
- Brunch du lendemain
- Installation de la décoration
- Personne supplémentaire le jour J
- Les fiançailles
- EVJF ou EVG
- Ateliers
etc..
Préciser à chaque fois les missions, les déplacements et hébergements inclus où à facturer en frais réel, tarifs fixes ou forfaits
Coordination jour J
Cette prestation commencera dans la prestation organisation de A à Z à partir de Rapport jour J.
Car les futurs mariés auront organisés seuls leur mariage et auront juste besoin de votre présence le jour J pour coordonner cette journée et qu'ils puissent vivre cet instant sans stress.
Votre rôle sera de prendre contact avec les prestataires déjà choisis, pour se présenter à eux et leur expliquer votre façon de travailler.
Il se peut que les futurs mariés aient besoin de votre aide sur le choix de prestataires, si c'est un seul où deux prestataires à vous de juger si vous souhaitez leur facturer en plus de la coordination jour J, par contre si c'est sur le chois de plusieurs prestataires on parle de prestation partielle.
Prestation partielle
Intervention en cours des préparatifs du mariage et vous allez prendre le relais jusqu'au jour J.
Ils leur manquent des prestataires et ils ont besoin de vos recherches, contacts et propositions de prestation en fonction de leur budget/besoins.
En générale les gros postes sont déjà choisis comme le lieu et le traiteur et puis ils s'aperçoivent qu'ils n'ont pas envie, ni le temps de s'occuper du reste des prestataires et ils ont besoin d'être accompagné dans l'organisation de leur mariage.
Ateliers/conseils
En général cela concerne des personnes qui n'ont pas les moyens de prendre un wedding planner mais ils aimeraient quand même les conseils d'un professionnel. A vous de voir les sujets que vous souhaitez aborder cela peut être par exemple :
Le retroplanning
La gestion de leur budget
Les idées décoration où atelier DIY
Les conseils sur la recherche des prestataires
La bonne coordination du jour J
Etc..
Attention à bien préciser où cela se déroule cet atelier, combien de temps il va durer, le prix par couple où prix à l'heure où forfait matinée, journée etc..
Conseil ; ) Pour travailler sur le détail de vos prestations, faire un tableau de la prestation globale organisation de A à Z c'est la prestation la plus détaillée et la plus complète.
Puis mettre en option ce que vous ne souhaitez pas faire où que vous voulez sous-traiter.
Ajouter une colonne temps et une colonne tarif/heure.
Attention à bien ajouter si présence de la wedding planner pour chaque déplacement/rendez-vous/visite à préciser si c'est inclut dans le prix où si vous ne le faites pas où si c'est une option.
Préciser le nombre de rendez-vous comprit dans la prestation complète et où il se déroule agence/bar/visio etc...
✘ Les différentes rémunérations ✘
Au pourcentage varie entre 10% et 15% sur le budget global du mariage sur une prestation organisation complète
Le forfait fixe
Organisation complète entre 1000 et 3500€
Coordination jour J entre 800 et 1500€
Possible aussi de faire un mélange des deux soit un forfait fixe par exemple sur un minimum de 2000€ puis pourcentage de 10% en fonction du budget global.
Prestation partielle
Deux possibilités soit on vous contact pour une coordination du jour J et vous proposez de rajouter entre 100€ et 200€/prestataires à rechercher.
Soit vous travaillez un prix sur mesure, dans ce cas il suffit de reprendre le tableau de l'organisation complète et enlever les prestations qui ont déjà été choisis et par rapport à votre prestation et nombre d'heures vous avez un prix total.
Rendez-vous conseils
Tarif entre 150€ à 400€ la demi-journée par exemple où vous pouvez demander minimum 35€/heures/personne ou tarif par couple si vous pensez avoir beaucoup de couple pour l'atelier.
Les options
A voir en fonction des besoins où du nombre d'heures.
Vous pouvez partir sur une base de 35€/heures, minimum.
La commission sur les prestataires
Attention à être transparent avec le client parce que cela peut être votre seul rémunération
Cela peut être 10% sur la facture global à voir selon les contrats de partenariats conclus
Forfaits horaires
Au début il est difficile d''identifier le nombre d'heures que vous allez passer sur chaque prestation.
Il faudra dans ce cas se fixer un forfait fixe minimum pour votre prestation et inclure le prix dans le budget global du mariage.
Proposer des budgets mariages clé en main
Exemple Budget 20000€ pour 100 personnes
Préciser les prestataires inclus et détaillé le plus possible cette prestation et surtout préciser les prestations non inclues.
✘ La rentabilité ✘
Calcul de la rentabilité
Sur une base moyenne de 100h pour organiser un mariage (au début vous y passerez beaucoup plus de temps et puis cela va dépendre du contenu de la prestation du wedding planner aussi)
Combien d'heures vous voulez travailler par semaine
Combien de semaines des vacances par an
Multiplier l'un par l'autre
Prévoir du temps pour sa communication et développement de l'agence (20%)
Le temps pour l'organisation des mariages (80%)
Exemple de calcul
45h de travail par semaine
2 semaines de vacances à l'année
50 semaines/an de travail x 45h travail par semaine = 2250 heures pour organisation + développement
Soit 450 heures pour développement (20%) et 1800 heures pour l'organisation des mariages (80%)
1800€/100 heures de base moyenne/mariage = 18 mariages/an
Sur un base de tarification fixe à 2500€
18 mariages x 2500€ pour une organisation de A à Z = 45 000€ de chiffres d'affaires
Je divise par deux soit environ 25 000€ de bénéfices (bien sûre tout va dépendre de votre statut)
Je divise par 12 il me reste 2083€ de salaire
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