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Prestations, rémunérations et rentabilité

Dans un premier temps il est bien de jeter un coup d'oeil sur les prestations proposées par sa concurrence.

Pour se positionner mais pas que, voir ce qui fonctionne bien dans votre région.

L'idée est de ne pas faire la même chose au même prix mais simplement de savoir ce que font les autres et de quelle manière s'est présenté.

Trouver les bonnes formules et les bons prix c'est trouver le client que l'on vise et je pense qu'il est aussi important d'être à l'aise avec ses prix pour pouvoir les vendre par la suite.



✘ Les différentes prestations ✘

L'organisation de A à Z


Du début des préparatifs au jour J

- Rendez-vous de présentation gratuit et sans engagement, détails de leur mariage et présentation agence.

- Rapport lieux de réception, sélection de lieux et demande de disponibilités

Propositions de lieux et tableau budget comparatif

- Sélection mariés, organisation visites, réserver la date et bloquer le

lieu, contrat lieu signature électronique, annonce lieu non choisit

- Création plans A, B et plan de salle, liste hébergements sur place, liste

hébergements à proximité





  • Annoncer mariage

- Save the date proposition de site en ligne, liens timbres et enveloppes à commander

- Blog des mariés, proposition de sites en ligne et avis sur le contenu

réalisé par les mariés

- Mail témoins présentation et échanges

- Fiche mairie et religions

- Liste de boutiques de robe de mariée et accessoires en fonction d'un

budget et des modèles

- Bloquer les rendez-vous en fonction des disponibilités

- Organisation de la coiffure et du maquillage de la mariée et des proches


  • Catalogue prestataires en fonction du budget

- Sélection en fonction du budget, vérifier tarifs et dispos puis

propositions aux mariés

- Envoi mail invités (hébergements, navette, baby-sitter etc...) et

gestion retour

- Gestion contrat électronique pour chaque prestataires, ajout et

modification du budget, acompte et solde pour rappel automatique

- Liste de boutiques costume et accessoires en fonction d'un budget et

des modèles

- Liste de boutiques alliances en fonction d'un budget et des modèles

- Organisation essaie coiffure et maquillage

- Faire-part : proposition de texte personnalisé, proposition de styles en fonction du thème


  • Décoration

Soit vous proposez la prestation global de toute la décoration du mariage et vous envoyez à vos clients des catalogues personnalisés en fonction du thème/code couleurs et du budget. Vous affiner leurs besoins et vous leur proposez des devis décoration.


Sinon le préciser si vous ne souhaitez pas le faire où sinon de façon partielle et dans ce cas qui le fait ?

Si cela est partiel, vous dégrossissez le tout avec vos clients et vous demandez un devis à différents prestataires et à votre fleuriste.


Soit vous vous déchargez complètement de cette partie et dans ce cas le wedding designer/Décorateur évènementiel prend le relais en totalité.


  • Rapport jour J : coordonnées liste des prestataires, planning missions,

- Installation et récupération, fiches annexes, plan A, B, plan de salle,

plan de table, liste des photos, questionnaire musical, liste des

enfants, hébergements, navette, mails invités)

- 1 Rendez-vous clients visio pour faire un premier point

- 1 Rendez-vous clients sur les lieux pour recap et finaliser document

puis envoie compte rendu prestataires

- Prise de contact avec témoins pour organisation surprises

- Vérification et envoi compte rendu prestataires

- Validation surprise témoins, infos parents/animateurs, navette,

hébergements, cortège infos, vérifier accès église/mairie

- 1 Rendez-vous sur les lieux la semaine du jour J, récupération

paiements des prestataires, remise du planning, guide après mariage


- 1, 2 personnes où plus ?

- Début à partir de quelle heure ?

- Coordination des prestataires

- Gestion des invités et des mariés

- Coordination des cérémonies, du cortège, des musiques et des invités

à la cérémonie civile, religieuse ou laïque

- Gestion des surprises pendant le vin d'honneur (point avec témoins,

traiteur et dj)

- Intermédiaire entre les futurs mariés et les prestataires (pour

distribution des paiements le jour J)

- Départ au passage à table où à une heure fixe ?



  • Les options que vous pouvez proposer :

Quels sont les besoins du client ?

- La veille

- Soirée du mariage

- Brunch du lendemain

- Installation de la décoration

- Personne supplémentaire le jour J

- Les fiançailles

- EVJF ou EVG

- Ateliers

etc..

Préciser à chaque fois les missions, les déplacements et hébergements inclus où à facturer en frais réel, tarifs fixes ou forfaits