DOSSIER ENTREPRISE

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• Contrats "Organisation complète"

• Contrats "Coordination jour J"

• Conditions générales de vente

• Tableau de la concurrence à remplir en fonction de votre zone géographique

• Prestations détaillées pour "Organisation complète et coordination jour J"

• Prestations détaillées pour "Décoration événement"

• Prestations détaillées pour "Autres événements privés"

• Prestations détaillées pour "Événements professionnels"

• Plan actions et lancement

• Questionnaire "Étude de marché wedding planner"

• Exemple de lettre de mise en demeure / demande de paiement

• Mails types pour la vente et la relation client

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DOSSIER COMMUNICATION

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• Charte graphique

• Plaquettes commerciales

• Client idéal - persona

• Plan de communication

• Idées de communication

• Rencontre avec des partenaires

• Plan de communication pour promouvoir votre activité

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DOSSIER COMPTABILITÉ

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• Prévisionnel sur un an

• Investissement et charges

• Récapitulatif des charges

• Suivi client

• Chiffres d'affaires des années 2022, 2023 et 2024

• Factures d'entrées et de sorties

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DOSSIER SHOOTING

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• Rétroplanning "Shooting" étape par étape

• Book d'inspiration à envoyer pour convaincre

• Fiche technique de visite de lieu pour le shooting

• Matériel sur place et prestataires

• Détails du shooting à envoyer aux prestataires pour finaliser

• Liste des prestataires présents et leurs coordonnées

• Planning général du shooting

• Rapport du jour J à envoyer à tous les prestataires pour préparer la journée

• Livraison, installation et rangement

• Budget réel du shooting

• Actions à entreprendre la semaine avant et après le shooting

• Contrat droit à l'image à faire signer

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DOSSIER PRESTATAIRES

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• Dossier de tous les prestataires avec des fiches prestataires à personnaliser

• Référentiel prestataires/tranche de prix à remplir pour créer votre carnet d'adresses

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DOSSIER WEDDING DESIGNER.

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• Dossier 0 : Jour J

• Rétroplanning pour l'organisation complète du mariage

• Rétroplanning pour la coordination du jour J

• Dossier 1 : Prise de contact client

• Tableau de suivi clients pour les prises de contact téléphoniques ou par e-mail

• Courriels automatiques pour la prise de contact avec les clients pour l'organisation complète et la coordination du jour J

• Idées de plaquettes pour l'organisation complète et la coordination du jour J

• Dossier 2 : Rendez-vous gratuit et sans engagement

• Tableau de tranches de budget et nombre de personnes

• Feuille de route/budget estimatif à copier-coller et à envoyer aux clients après le premier rendez-vous

• Courriel automatique pour envoyer le budget estimatif aux clients

• Dossier 3 : Rendez-vous de travail

• Présentation de support de communication et organisation avec les clients

• Courriels automatiques de confirmation des prestations pour les mariés et création d'un groupe WhatsApp pour les mariés

• Tableau de gestion du budget réel et des paiements des prestataires

• Liste d'invités à remplir

• Informations sur l'assurance annulation du mariage

• Dossier 4 : Lieu de réception

• Rapport type à envoyer sur le lieu de réception

• Cahier des charges pour un lieu privé

• Courriels automatiques pour la recherche et la confirmation du lieu

• Courriel automatique pour annoncer les lieux non choisis

• Courriel automatique pour la recherche d'hébergements à proximité

• Informations sur l'assurance responsabilité civile

• Dossier 5 : Annonce du mariage

• Fiche d'informations pour le mariage civil

• Catalogues d'idées pour les Save the Date (été et hiver) et les faire-part (été et hiver)

• Cahier des charges pour les Save the Date et les faire-part

• Texte et adressage pour les enveloppes et les faire-part

• Texte de faire-part à personnaliser

• Informations sur la liste de mariage

• Catalogue pour l'annonce et les cadeaux du jour J pour les témoins

• Courriels automatiques pour la présentation des témoins et les informations sur les surprises

• Dossier 6 : Repas et boissons

• Rapport type à envoyer sur le repas et les boissons

• Courriels automatiques pour la demande de repas de réception et de groupe (veille/brunch)

• Courriel automatique pour envoyer le rapport repas et boissons aux clients

• Courriels automatiques pour la demande de gâteau de mariage et le choix du traiteur

• Courriel automatique pour informer les traiteurs non choisis

• Dossier 7 : Préparatifs

• Catalogues d'idées pour les accessoires de la mariée et du marié, ainsi que pour le cortège et les alliances

• Courriels automatiques pour les autres filles (coiffure et maquillage) et les conseils avant l'essai coiffure et maquillage de la mariée

• Dossier 8 : Prestataires

• Courriels automatiques pour la demande aux prestataires

• Rapport type à envoyer aux prestataires

• Budget minimal et maximal pour les prestataires

• Courriel automatique pour envoyer le rapport aux prestataires

• Dossier 9 : Décoration, fleurs, animations, mobilier, cadeaux et papeterie

• Idées de planches d'inspiration et de thèmes

• Fiche technique pour une visite décoration

• Calendriers des fleurs

• Catalogues pour les animations, le cocktail, le repas et la soirée, ainsi que pour les fleurs et la décoration de la cérémonie et du cortège

• Catalogues pour le mobilier et la disposition, ainsi que pour la papeterie du jour J

• Cahier des charges pour la cérémonie, le cocktail, le repas et la soirée, ainsi que pour le cortège, le matériel, le mobilier et la disposition

• Courriel automatique pour envoyer le catalogue décoration et l'estimation du budget décoration

• Dossier 10 : Rapport jour J

• Courriels automatiques pour les hébergements des invités et la demande de paiements

• Courriel automatique pour l'organisation des navettes pour les invités

• Courriel automatique pour organiser la garde d'enfants des parents

• Dossier 11 : Rapport jour J

• Annexes à envoyer aux prestataires

• Courriels automatiques pour envoyer le cahier des charges du rapport jour J aux clients et le premier rapport jour J pour un aperçu aux prestataires

• Courriel automatique pour envoyer le rapport jour J final aux prestataires

• Dossier 12 : Dernière semaine

• Affiche taxi

• Itinéraires pour les invités

• Courriel automatique pour les informations générales aux invités

• Courriels automatiques pour l'organisation de la coiffure et du maquillage pour les autres filles

• Courriels automatiques pour l'organisation du cortège avec les témoins et la validation des surprises

• Panneaux à imprimer pour le placement des prestataires

• Planning de coiffure et de maquillage à imprimer

• Panneau "Stationnement interdit" à imprimer

• Dossier 13 : Jour J

• Les missions du wedding planner

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DOSSIER CLIENT

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• Dossier 1 : Cahier des charges pour chaque client (organisation du mariage)

• Rétroplanning pour les clients (organisation complète et coordination du jour J)

• Cahier des charges complet pour la veille, le jour J et le brunch du lendemain

• Fiche de coordonnées clients

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APRÈS-MARIAGE

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• Guide à envoyer aux clients après le mariage

• Courriels automatiques aux clients pour le débriefing et la demande d'avis

• Courriel automatique aux prestataires pour le débriefing et la demande d'avis