Organiser un shooting d'inspiration : Les étapes clés pour se lancer.

Dernière mise à jour : 17 mai

Shooting d'inspiration élève : @le.labo.inspi

Organiser un shooting d’inspiration est une étape cruciale pour les aspirants Wedding Planner ou bien Wedding Designer.

C'est l'occasion de créer des visuels représentatifs, de présenter son savoir-faire, de démontrer ses compétences organisationnelles et de développer son réseau de prestataires.

C'est un peu comme orchestrer un "faux" mariage pour mettre en lumière tes talents. Créer une “histoire” pour ensuite pouvoir la présenter à tes futurs mariés et les attirer.

Une image vaut mille mots comme on le dit. Et c’est bien vrai !

Les futurs mariés n’auront que faire te ton joli discours pour les convaincre que tu seras la bonne personne pour organiser ou décorer leur mariage.

🎵 Parole et parole et parole, comme chantait si bien Dalida ! 🎵

Ce ne sont que des paroles, des mots, ça ne suffira jamais pour les convaincre. Ce que veulent tes futurs mariés, c'est voir ce que tu es capable de faire !

Autrement dit “ des preuves”, qui leur permettra de se projeter vers leur jour J. Et pour cela, quoi de mieux que de leur présenter un shooting d’inspiration.

Organiser un shooting d'inspiration : Le choix du thème.

Shooting d'inspiration thème — Photographe : @sarahdugue_mariagephoto

Avant toute chose, il est primordial de définir le thème du shooting.

Ce choix doit refléter ton univers et te démarquer dès les premières images diffusées sur tes plateformes. (réseaux sociaux, site etc...)

Par exemple, en optant pour un thème Dolce Vita, tu peux faire ressortir ta créativité et celle de tes collaborateurs :

Par la décoration choisie, papeterie, le choix de la robe, choix des couleurs etc…

Tout ce petit “melting-pot” en communion ! Tous ces éléments fusionnant pour ne former qu'une seule et même ambiance : un mariage Dolce Vita.

Le thème est choisi, voilà une bonne chose de faite ! Maintenant, il faut s’attaquer au moodbord !

Organiser un shooting d'inspiration : Création du Moodboard.

Après avoir défini le thème de ton shooting d’inspiration, il est essentiel de le rendre visuellement attrayant pour tous.

(N’oublie pas, une image vaut mille mots)

Utilise des outils comme Canva pour créer un moodboard “évocateur” avec des images et des couleurs représentatives de ton thème.

Veille à ne pas surcharger le moodboard pour ne pas induire en erreur tes partenaires et maintenir la cohérence visuelle.

Dans un moodbord, les éléments les plus importants du mariage sont représentés.

Mets-toi à la place des mariés une seconde : il faut comprendre en un seul coup d’œil l’ambiance, l’esthétique, afin que les mariés puissent se projeter.

Organiser un shooting d'inspiration : Sélection des prestataires.

La sélection des prestataires est le step le plus long et le plus rébarbatif. (Tu vas en envoyer des mails et des demandes) 😅.

Et c’est une étape minutieuse ! Car il va falloir que tu déniches des prestataires qui correspondent à ton univers. Et qui “matchent” avec ce que tu proposes.

Instagram, est aujourd’hui l’une des meilleures plateformes pour pouvoir trouver tes prestataires.

En effet, les photographes/fleuristes/domaines de réceptions, utilisent de plus en plus Instagram comme “portfolio”.

En un seul feed, tu peux déjà te faire une idée sur leur travail et univers “artistique”. Et surtout les prestataires sont assez friands de ce genre de collaboration.

Participer à un shooting d’inspiration, leur permet de se montrer, de mettre en avant, d’avoir une vitrine gratuite pour leur activité.

Organiser un shooting d'inspiration : Organisation et logistique.

L’organisation et la logistique d’un shooting d’inspiration est l’étape cruciale. (là ça devient du sérieux).

L’organisation pour une Wedding Planner ou Wedding Designer, est le nerf de la guerre : C’est the quality !

Construire tout le déroulé du jour j du shooting est primordial, pour une journée réussie ! Et pour une coordination sans embûches.

Petit conseil (mais qui va de soi) : Découpe la journée en tranches horaires en accord avec les différentes étapes du shooting.

Et partage-le avec ton équipe à l'avance, pour recueillir leurs avis et assurer une coordination de jour J parfaite.

Veille à ne pas modifier le planning à la dernière minute, pour éviter toute confusion et changement de dernière minute : Ce n'est pas super pro.

Organiser un shooting d'inspiration : Préparation pour le jour J.

Ça y est, tu y es ! C’est la dernière marche à gravir avant le jour j.

Et comme tout.e bon.ne Wedding Planner / Wedding Designer qui se respecte, un petit “brainstorming” et réunion avant cette fameuse journée, c’est la baaaase !

Avant le shooting, organise donc une petite réunion avec toute l'équipe pour revoir le planning : clarifier les rôles de chacun et favoriser une ambiance détendue et collaborative.

Cette réunion permet également de rencontrer tous les prestataires avant le jour J, ce qui contribue à une meilleure coordination lors de l'événement.

C’est fini, tu as toutes les grandes pistes à ta disposition pour organiser un shooting d’inspiration !

C’est du boulot, je te l’accorde ! Et c’est un process assez conséquent !

C’est pour cela que dans notre école Mariella, on t’accompagne durant ta formation pour la création de ton shooting d’inspiration ! Tout un module y est consacré.

Si tu veux jeter un œil sur les shooting d'inspirations de certaines de nos élèves : On peut qualifier que leur travail est particulièrement réussi !

Mais je te laisse le découvrir par toi-même :