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Wedding Planner : 5 erreurs courantes à éviter lors de la planification d’un mariage (quand on débute)


métier wedding planner

Shooting inspiration ancienne élève wedding designer : @le.labo.inspi


Planifier un mariage peut sembler être une tâche titanesque, surtout quand on débute en tant que Wedding Planner.


Je te donne dans cet article 5 erreurs courantes à éviter lors de la planification d’un mariage quand on débute en tant que Wedding Planner.


Chaque détail compte, et la moindre erreur peut rapidement transformer ce qui devrait être le plus beau jour de la vie des mariés en une source de stress.


Pour t'aider à te lancer sereinement dans cette aventure passionnante, voici les 5 erreurs courantes à éviter lorsque tu commences ta carrière de wedding planner.


Et n’oublie pas, l’École Mariella propose une formation Wedding Planner complète qui s'adapte à ton train de vie( format Présentiel ou format E-learning), pour t’accompagner dans ce métier exigeant et passionnant !


Wedding Planner 5 erreurs courantes à éviter : Négliger la communication avec les mariés.



shooting inspiration wedding planner

L'une des erreurs les plus courantes pour un.e Wedding Planner débutant est de ne pas assez communiquer avec les futurs mariés.


Bien comprendre leurs attentes, leurs goûts, et leur vision est crucial pour une planification de mariage réussie.


Il ne suffit pas de se baser sur quelques échanges au début ; la communication doit être continue tout au long du processus.


Que ce soit pour confirmer des choix de prestataires ou pour vérifier les détails de la décoration, assure-toi de toujours être en contact avec les mariés.



Shooting inspiration ancienne élève Wedding planner :

Photographe @maldemphotographe



💡 Astuce : Prévois des points réguliers avec les mariés pour faire le suivi et éviter les mauvaises surprises !


Pour mieux comprendre comment créer une relation de confiance et maintenir une communication fluide, découvre notre fiche métier Wedding Planner qui détaille les compétences essentielles pour réussir dans ce rôle.



Wedding Planner 5 erreurs courantes à éviter : Sous-estimer l'importance du budget.


Le budget est l’un des aspects les plus sensibles dans la planification d’un mariage pour un.e Wedding Planner.


Une erreur courante est de ne pas bien l’établir dès le départ ou de ne pas le respecter.


Quand on débute, il peut être facile de se laisser emporter par l’enthousiasme et de proposer des idées coûteuses sans prendre en compte les contraintes budgétaires des mariés. Cette erreur peut mener à des déceptions, voire à des conflits.


💡 Astuce : Mets en place un suivi budgétaire strict et propose plusieurs options aux mariés pour chaque poste de dépense, en tenant compte de leur budget global.


À l’École Mariella, nous mettons entre autres l'accent dans notre programme de la formation Wedding Planner sur "Le premier contact client" :


  • La gestion du budget

  • Le premier rendez-vous client

  • La feuille de route


Car, nous savons à quel point c'est crucial pour le succès de tout événement.


Wedding Planner 5 erreurs courantes à éviter : Mal choisir les prestataires.



prestataires de mariage

Le choix des prestataires mariage est une étape clé de la planification d’un mariage.


Un mauvais choix peut impacter tout le déroulement de l’événement.


Lorsqu'on débute, on peut être tenté de faire confiance aux premières recommandations ou d’opter pour des options moins coûteuses.


Cependant, il est essentiel de bien connaître les prestataires avec lesquels tu travailles et de t’assurer qu’ils partagent ta vision et tes standards de qualité.





Shooting inspiration ancienne élève Wedding planner : @ellakarouby

Prestataires déco & fleurs : @cocotouchdeco @jardindarums



💡 Astuce : Prends le temps de rencontrer chaque prestataire, d'assister à des démonstrations ou de vérifier leurs réalisations passées avant de les recommander à tes clients.



Pour savoir comment bien gérer tes relations avec les prestataires et éviter ces erreurs, n’hésite pas à consulter notre programme de formation Wedding Planner.


Et oui, c'est aussi au programme :


Les prestataires​

  • Les fiches prestataires

  • Rapport prestataires

  • Budget poste par poste

  • La répartition des coûts

  • Gestion paiements des prestataires

  • Les contrats


Wedding Planner 5 erreurs courantes à éviter : Ne pas prévoir de plan B.


Dans l'univers du mariage, les imprévus sont fréquents : une météo capricieuse, un prestataire qui annule à la dernière minute, un retard dans la livraison des fleurs...


Un bon wedding planner doit toujours anticiper et prévoir des plans B, voire des plans C, pour chaque étape de l’événement.


Malheureusement, beaucoup de débutants se contentent de croiser les doigts en espérant que tout se passe bien, ce qui peut être une grave erreur.


💡 Astuce : Pour chaque aspect du mariage (lieu, cérémonie, restauration, etc.), prévois des solutions alternatives et assure-toi que tout le monde est au courant de ces options.


À l’École Mariella, nous enseignons comment anticiper et gérer les imprévus lors de notre formation Wedding Planner, afin que tu sois toujours prêt(e) à faire face à n’importe quelle situation.


Wedding Planner 5 erreurs courantes à éviter : Oublier de déléguer.


Une autre erreur courante pour les wedding planners débutants est de vouloir tout faire soi-même.


Bien que ce métier demande une grande polyvalence, il est important de savoir déléguer certaines tâches à des prestataires de confiance ou même à des assistants.


Vouloir tout gérer seul(e) peut non seulement être épuisant, mais aussi mener à des erreurs ou des oublis.


💡 Astuce : Constitue une équipe de confiance et apprends à déléguer certaines responsabilités pour te concentrer sur la coordination globale de l'événement.


Par exemple, cet été, j'ai eu le plaisir de pouvoir assister l'une de mes anciennes élèves Cécile de Nos jolis moments events- @nosjolimoments.events.


Et je peux te dire que pour respecter le planning et être dans les temps, ma présence n'a pas été de trop !


(si tu veux voir la coordination sur laquelle j'ai assisté Cécile et par la même occasion voir ce qu'est une journée dans la peau d'une Wedding Planner ) ⬇️



Le travail en équipe est au cœur de notre approche à l’École Mariella.


Apprends à optimiser tes compétences et à développer ton réseau lors de notre formation Wedding Planner.


Formation Wedding Planner Mariella !


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Pourquoi se former avec l’école Mariella


Éviter ces erreurs ne s’improvise pas.


C’est pourquoi il est essentiel de se former correctement pour acquérir les compétences nécessaires à une bonne planification de mariage.


À l’École Mariella, notre formation Wedding Planner te permet d’apprendre toutes les bases, de la gestion du budget à la coordination des prestataires, en passant par la gestion des imprévus.


En te formant avec nous, tu seras prêt(e) à organiser des mariages sans faille et à offrir des expériences inoubliables à tes clients.


Prêt(e) à te lancer ? Découvre notre programme de formation Wedding Planner ou teste directement la formation gratuitement et commence ta carrière avec les meilleures chances de succès !



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